Lượt xem: 19,347
Ai cũng biết rằng, ngoài CV, ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng đối với các ứng viên chính là thư xin việc. Nhưng lại rất ít người hiểu được thư xin việc dùng để làm gì và phải trình bày như thế nào.
Thư xin việc cần để:
"Gõ cửa" nhà tuyển dụng
Hầu hết các nhà tuyển dụng đều xem thư xin việc của các ứng viên trước khi mở bộ hồ sơ với hàng đống giấy tờ và bằng cấp liên quan. Bằng chứng là, cuộc khảo sát gần đây nhất của nhóm OfficeTeam (CareerBuilder) cho thấy, có tới 86% các nhà tuyển dụng cho rằng thư xin việc cực kỳ quan trọng trong quá trình tìm việc bởi nó là cơ sở để họ xem CV của ứng viên.
Lời khuyên của các chuyên gia cho bạn là: hãy coi thư xin việc như là phần chính của email và CV là dữ liệu đính kèm.
Thể hiện các kỹ năng
Trên thực tế, bộ hồ sơ xin việc đã có đầy đủ các thông tin cụ thể về ứng viên đó cũng như gồm một CV, tuy nhiên nhiều nhà tuyển dụng quả quyết rằng họ vẫn phải xem thư xin việc (thậm chí nhiều người còn cho rằng, nếu ứng viên nào chỉ gửi CV mà không kèm theo thư xin việc thì sẽ bị loại ngay lập tức) bởi chúng có tác dụng sau:
- Chứng minh sự quan tâm của ứng viên đến chi tiết công việc và cách làm theo những hướng dẫn trong bảng thông báo tuyển dụng.
- Mong muốn của ứng viên với vị trí công việc sắp tới.
- Sự phấn đấu và đóng góp cho công ty mới.
- Thể hiện kỹ năng viết, kỹ năng giao tiếp của ứng viên.
Đôi khi thư xin việc là một bài test nhỏ của nhà tuyển dụng với những kỹ năng, điểm mạnh, điểm yếu và kiểm tra mức độ cẩn thận của bạn.
Cách trình bày một lá thư xin việc:
Muốn viết một lá thư xin việc có sức thuyết phục, trước tiên bạn hãy tìm hiểu thật kỹ công việc, vị trí mà bạn định xin tuyển bằng cách nghiên cứu thông báo tuyển dụng, vào website công ty hoặc tham khảo ý kiến của các đồng nghiệp của bạn.
Sau đó, nếu bạn chưa biết cách trình bày một thư xin việc thì có thể làm theo những bước sau đây:
(Lưu ý: thư xin việc chỉ nên viết dài trong vòng một trang)
Mở đầu: Hãy mở đầu bằng cách nêu rõ tên người nhận thư, ví dụ “Kính thưa bà X” thay vì viết mơ hồ là “Thưa ông/bà” hay “Gửi người liên quan”. Sau đó hãy nêu vị trí mà bạn muốn dự tuyển.
Phần chính: Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn có trình độ, kỹ năng, động lực làm việc tốt và những thành tích trước đây của bạn. Qua đó bạn sẽ chứng tỏ được năng lực của mình và bạn là người duy nhất phù hợp với công việc.
Đoạn kết: Hãy thể hiện bạn rất mong được gặp nhà tuyển dụng trong cuộc phỏng vấn gần đây nhất để bạn trình bày rõ hơn kinh nghiệm của mình và những yêu cầu cụ thể của công việc. Cuối cùng kết thúc thư xin việc bằng từ "Trân trọng".
Khi nào bạn không cần thư xin việc?
Hầu hết các công ty đều yêu cầu ứng viên gửi thư xin việc, tuy nhiên, với tính chất của một số loại công việc thì không cần như: công nghệ thông tin, bán lẻ, các vị trí làm việc part – time...
Đặc biệt là ở nhóm nghề sáng tạo như phim ảnh và thiết kế, các nhà tuyển dụng lại muốn xem sản phẩm của ứng viên đã làm được và nhìn vào những hiểu biết đặc biệt của ứng viên.
Nhất là đối với nghề markting, nhà tuyển dụng lại cần ở họ khả năng tiếp thị, ý tưởng hơn là thư xin việc, các ứng viên chỉ cần gửi một bản Power Point, một kế hoạch marketing và các cuốn brochure.
Cuối cùng là...
Dù nhà tuyển dụng có yêu cầu một thư xin việc hay không, thì bạn cũng hãy nghiên cứu kỹ lưỡng công việc mà bạn đang xin tuyển
Bạn không nên gửi thư xin việc nếu nhà tuyển dụng nói rằng không cần thiết.
Dù sao, để an toàn, bạn cũng nên gửi kèm theo một lá thư xin việc vì nó là một dạng của giao tiếp mà hều hết các công ty đều cần.
Theo VTV
Lương: 30 Tr - 35 Tr VND
Hà Nội
Lương: 7 Tr - 30 Tr VND
Hồ Chí Minh
Vị trí HOT đang tuyển
Lương: 350 - 400 USD
Hồ Chí Minh
