Kế Toán Chi Phí Là Gì? Vai Trò Của Kế Toán Chi Phí Trong Doanh Nghiệp

Lượt xem: 11,636

Kế toán chi phí có vị trí vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, cung cấp thông tin hỗ trợ cho công tác kế toán tài chínhkế toán quản trị. Vậy kế toán chi phí là gì và có vai trò như thế nào trong doanh nghiệp? Cùng CareerBuilder theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Kế toán chi phí là gì?

Kế toán chi phí (Cost accounting) là một vị trí kế toán đảm nhận công việc thu thập, phân loại, ghi chép tất cả các chi phí liên quan đến việc hoàn thành một mục tiêu kinh doanh hoặc dự án doanh nghiệp cụ thể. 

Ngoài ra, vị trí này còn có vai trò quan trọng trong việc hợp lý hóa quy trình sản xuất của doanh nghiệp nhằm giảm chi phí và mang đến lợi nhuận cao hơn cho doanh số bán các sản phẩm riêng lẻ.

Kế toán chi phí có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp (Nguồn: Internet)

Vai trò của kế toán chi phí là gì?

Kiểm soát các khoản chi phí doanh nghiệp

Khi kế toán chi phí thực hiện tốt công việc phân loại chi phí như chi phí chính, chi phí bán hàng, chi phí trực tiếp,... sẽ giúp cho doanh nghiệp kiểm soát được chi phí và xác định tốt lợi nhuận của quy trình cũng như hoạt động của doanh nghiệp. 

Đo lường, tính giá sản phẩm

Kế toán chi phí có vai trò vô cùng quan trọng trong việc đo lường giá vốn của các nguồn lực đã được đầu tư để sản xuất ra sản phẩm. Dựa vào đó nhà quản trị sẽ có căn cứ để tính giá thành sản phẩm bán ra hợp lý so với các khoản chi phí đã bỏ ra.

Kiểm soát quản lý

Việc cung cấp những thông tin về chi phí đến nhà quản trị ở các bộ phận khác trong doanh nghiệp giúp họ giảm được những rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó, các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ hoạt động tốt hơn và có những giải pháp quản lý chi tiêu hiệu quả, giúp tiết kiệm được các khoản chi phí, hạn chế sự lãng phí và doanh nghiệp sẽ đạt được những mục tiêu kinh doanh.

Kiểm soát chiến lược

Kế toán chi phí cung cấp những thông tin, số liệu mang tính lâu dài, phản ánh được thực trạng hiện tại của doanh nghiệp. Nhờ đó nhà quản trị sẽ có những kế hoạch trong việc định chi phí lâu dài. 

Công việc của một kế toán chi phí 

Mỗi vị trí kế toán sẽ có những công việc cụ thể nhất định, trong đó công việc của kế toán chi phí trong doanh nghiệp gồm:

  • Thu thập, xác nhận, gửi dữ liệu nhằm hướng đến tính minh bạch tài chính và cải tiến quy trình kế toán.
  • Thực hiện báo cáo để gửi cho ban lãnh đạo.
  • Thiết lập các chi phí tiêu chuẩn của quá trình sản xuất kinh doanh như vận chuyển, lao động, quản lý và sản xuất. 
  • Thực hiện điều chỉnh liên tục những báo cáo chi phí khác nhau đối với những hệ thống phần mềm nhằm đảm bảo độ chính xác về số lượng chi phí.
  • Ngoài ra, kế toán chi phí còn có nhiệm vụ kiểm tra hàng tồn kho vật lý với những hệ thống thông tin quản lý nhân viên tài chính

Kế toán chi phí có nhiệm vụ thực hiện báo cáo gửi ban lãnh đạo (Nguồn: Internet)

So sánh kế toán chi phí và kế toán tài chính

 

Kế toán chi phí

Kế toán tài chính

Thông tin ghi chép

Ghi lại các thông tin liên quan đến vật liệu, lao động và chi phí được sử dụng trong quá trình sản xuất.

Ghi lại các thông tin bằng tiền.

Loại chi phí được sử dụng để ghi chép?

Chi phí trong quá khứ và chi phí dự báo trong tương lai.

Ghi chép dòng tiền trong quá khứ.

Người dùng

Chỉ được sử dụng trong nội bộ của doanh nghiệp như nhân viên, người quản lý,...

Thông tin được cung cấp cho cả trong nội bộ doanh nghiệp và bên ngoài như chủ nợ, cổ đông, khách hàng,...

Thời gian báo cáo

Thường xuyên thực hiện báo cáo cho ban lãnh đạo.

Chỉ báo cáo vào cuối kỳ kế toán, thường là 1 năm.

Mục đích

Kiểm soát chi phí, lập ngân sách giúp cho việc dự báo có thể thực hiện nhanh chóng.

Ghi chép đầy đủ các giao dịch tài chính, thể hiện tình hình tài chính của một công ty một cách chính xác.

Phân tích lợi nhuận

Chỉ đo lường lợi nhuận của một sản phẩm hoặc một dịch vụ của doanh nghiệp.

Đo lường lợi nhuận tổng của một doanh nghiệp thông qua thu nhập và chi phí.

Kế toán chi phí bán hàng và Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh có liên quan tới những hoạt động tiêu thụ hàng hóa. Chi phí bán hàng có thể bao gồm:

  • Phí vật liệu bao bì: Đây là giá trị bằng tiền của các vật đóng gói, bao bì dùng cho việc bảo quản và bán hàng hóa.
  • Chi phí thuê nhân viên bán hàng: Bao gồm các khoản phải trả cho nhân viên đóng gói, nhân viên bán hàng, vận chuyển, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tếcác khoản phụ cấp khác.
  • Đồ dùng, dụng cụ: Là giá trị bằng tiền của các đồ dùng, công cụ dụng cụ phục vụ quá trình bán hàng như phương tiện thanh toán, dụng cụ đo lường hay các phương tiện làm việc ở khâu bán hàng.
  • Phí khấu hao tài sản cố định: Đây là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn tài sản cố định trong quá trình bảo quản hàng hóa và quá trình bán hàng như cửa hàng, khấu hao nhà kho, phương tiện tính toán kiểm nghiệm,...
  • Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền dùng trả cho các đơn vị, cá nhân bên ngoài đã cung cấp các dịch vụ, phục vụ cho quá trình bán hàng như thuê kho, sửa chữa tài sản cố định, vận chuyển,...
  • Chi phí bằng tiền khác: Những khoản chi phí như quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, bảo hành sản phẩm, chi phí tiếp khách,...

Chi phí bán hàng sử dụng tài khoản kế toán là TK 641 để tập hợp và thực hiện kết chuyển các khoản chi phí phát sinh ở quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ và lao vụ. Tài khoản kế toán TK 641 - Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2, cụ thể như sau:

STT

Chi phí

Tài khoản

1

Chi phí nhân viên

TK6411

2

Chi phí vật liệu

TK6412

3

Chi phí đồ dùng, dụng cụ

TK6413

4

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK6414

5

Chi phí bảo hành

TK6415

6

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK6417

7

Chi phí bằng tiền khác

TK6418

Chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên, khấu hao TSCĐ, phí vật liệu bao bì (Nguồn: Internet)

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến những hoạt động của doanh nghiệp và không thể tách riêng cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí như:

  • Chi phí nhân viên quản lý: Đây là toàn bộ các khoản chi phí phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp gồm lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,...
  • Đồ dùng văn phòng: Là các khoản chi cho vật liệu dùng trong công tác quản lý doanh nghiệp như công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm,...
  • Phì khấu hao tài sản cố định: Khoản khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp như máy móc thiết bị, nhà cửa, vật kiến trúc,...
  • Thuế và lệ phí: Bao gồm thuế môn bài, tiền thuê đất, lệ phí và các khoản phí khác. 
  • Chi phí dự phòng: Gồm dự phòng phải thu khó đòi dự phòng phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Phí dịch vụ mua ngoài: Đây là khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp như thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ, tài liệu kỹ thuật,...
  • Chi phí bằng tiền khác: Gồm các khoản như hội nghị, tàu xe, công tác phí,...

Tài khoản kế toán sử dụng là TK642 - Chi phí doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2 đó là:

STT

Chi phí

Tài khoản

1

Chi phí nhân viên quản lý

TK6421

2

Chi phí vật liệu quản lý

TK6422

3

Chi phí đồ dùng văn phòng

TK6423

4

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK6424

5

Thuế, phí, lệ phí

TK6425

6

Chi phí dự phòng

TK6426

7

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK6427

8

Chi phí bằng tiền khác

TK6428

Trên đây là thông tin về kế toán chi phí là gì? Vai trò của kế toán chi phí trong doanh nghiệp. Hy vọng, qua bài viết này bạn có thể hiểu hơn về công việc này và có những lựa chọn phù hợp cho bản thân. Để tìm kiếm cơ hội việc làm ở vị trí kế toán chi phí, bạn có thể truy cập ngay CareerBuilder.vn. Hoặc có thể khảo sát mức lương trung bình của ngành nghề này thông qua VietnamSalary. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng tìm được công việc cùng mức lương phù hợp với mong muốn của mình.

  CareerBuilder

Việc Làm VIP ( $1000+)

AN's spa
AN's spa

Lương: 20 Tr - 26 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH KOHNAN VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH KOHNAN VIỆT NAM

Lương: 30 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH ANH QUỐC SG
CÔNG TY TNHH ANH QUỐC SG

Lương: 25 Tr - 35 Tr VND

Lâm Đồng

Công ty cổ phần Anvy
Công ty cổ phần Anvy

Lương: 20 Tr - 30 Tr VND

Hà Nội

Công Ty TNHH Em Biết Đọc (I Can Read)
Công Ty TNHH Em Biết Đọc (I Can Read)

Lương: 25 Tr - 35 Tr VND

Hồ Chí Minh

VALIDUS VIỆT NAM
VALIDUS VIỆT NAM

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Anh Văn Hội Việt Mỹ (VUS)
Anh Văn Hội Việt Mỹ (VUS)

Lương: Cạnh Tranh

Đà Nẵng

Công ty CPDV Giao Hàng Nhanh
Công ty CPDV Giao Hàng Nhanh

Lương: 20 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CCL LABEL VIETNAM
CCL LABEL VIETNAM

Lương: Cạnh Tranh

Bình Dương | Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần Quốc tế Nha Khoa Việt Pháp
Công ty Cổ phần Quốc tế Nha Khoa Việt Pháp

Lương: 50 Tr - 150 Tr VND

Hà Nội

TRAN DUC GROUP - CÔNG TY CỔ PHẦN TRẦN ĐỨC
TRAN DUC GROUP - CÔNG TY CỔ PHẦN TRẦN ĐỨC

Lương: Cạnh Tranh

Bình Dương

Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ DND
Công Ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ DND

Lương: 7,3 Tr - 25 Tr VND

Hà Nội

CÔNG TY CỔ PHẦN NISO
CÔNG TY CỔ PHẦN NISO

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Sữa Nutribiz
Công ty TNHH Sữa Nutribiz

Lương: 25 Tr - 40 Tr VND

Bình Dương

CÔNG TY TNHH EISAI VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH EISAI VIỆT NAM

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH ACECOM VIỆT NAM
CÔNG TY TNHH ACECOM VIỆT NAM

Lương: 18 Tr - 26 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GEARVN
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI GEARVN

Lương: 18 Tr - 25 Tr VND

Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN INOX DIỆU THỊNH
CÔNG TY CỔ PHẦN INOX DIỆU THỊNH

Lương: 20 Tr - 35 Tr VND

Long An

CÔNG TY TNHH MINTHACARE
CÔNG TY TNHH MINTHACARE

Lương: Cạnh Tranh

Hồ Chí Minh

Bài viết cùng chuyên mục

Planner Là Gì? Tố Chất Cần Có Để Trở Thành Một Planner Thực Thụ
Planner là gì? Học gì để trở thành Planner thực thụ. Cùng CareerBuilder tìm hiểu tố chất, kỹ năng cần có và các vị trí công việc của một Planner qua bài viết dưới đây
Multimedia Là Gì? Tất Tần Tật Về Ngành Multimedia Mà Bạn Cần Biết
Multimedia là công việc thuộc lĩnh vực mỹ thuật đa phương tiện. Tìm hiểu những yếu tố cần có để ứng tuyển công việc này qua bài viết sau đây.
Trợ lý là gì? Mô tả công việc của vị trí trợ lý chi tiết nhất
Trợ lý là gì? Những kỹ năng nào cần có để trở thành một trợ lý giỏi? Khác biệt giữa trợ lý và thư ký là gì? Tìm hiểu công việc của một người trợ lý qua bài viết sau
Quản lý dự án là gì? Mô tả công việc, phẩm chất cần có của các ngành
Quản lý dự án là gì và đóng vai trò thế nào trong bối cảnh ngày nay? Tìm hiểu ngay cùng CareerBuilder nhé!
Quản lý nhân sự là gì? Cơ hội việc làm và mức lương bao nhiêu?
Quản lý nhân sự là ngành gì? Cơ hội thăng tiếng và mức lương của ngành quản lý nhân sự như thế nào? Mô tả công việc quản lý nhân sự chi tiết
Tìm hiểu về ngành điện tử viễn thông là gì? Ra trường làm gì?
Ngành điện tử viễn thông là gì? Học trường nào tốt? Tương lai ngành điện tử viễn thông như thế nào? Cùng CareerBuilder tìm câu trả lời có trong bài viết sau.