Chuyên viên dịch vụ nội bộ

Mô tả Công việc

Quản lý và sử dụng con dấu Công ty đúng quy định

Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty (Đăng ký kinh doanh, đăng ký con dấu,...) và cung cấp văn bản, tài liệu theo yêu cầu của các đơn vị.

Cung cấp số hiệu văn bản, vào sổ theo dõi, đóng dấu, lưu văn bản theo quy định; Hướng dẫn các đơn vị trên toàn hệ thống về quản lý lưu trữ tài liệu theo quy định.

Thực hiện sao y/công chứng tài liệu, văn bản theo yêu cầu của đơn vị.

Thực hiện công tác hành chính hậu cần (cấp phát văn phòng phẩm, đặt vé máy bay và khách sạn, nước uống, cây xanh, điều phối xe,..)

Thực hiện công tác hành chính lễ tân khánh tiết, hậu cần sự kiện, đào tạo công tác đối nội, đối ngoại theo phân công.

Giám sát thực hiện nội quy lao động, quy định hành chính của Công ty.

Thực hiện công tác an ninh, an toàn lao động: môi trường làm việc, phòng cháy chữa cháy, chương trình khám sức khỏe định kỳ,..