Chuyên viên Hành chính Kế toán - Bình Phước

Mô tả Công việc

1. Nghiệp vụ Hành chính:
- Thực hiện các hoạt động thuộc mảng hành chính quản trị (đăng ký giấy phép, thực hiện thủ tục hành chính, theo dõi quy định và báo cáo PCCC)
- Thực hiện các hoạt động liên quan đến thanh toán các chi phí hành chính (chi phí khách sạn đi công tác của CBNV, chi phí xe thuê ngoài, thẻ taxi, chi phí di động, điện, nước,...)
- Thực hiện các công tác liên quan đến tổ chức phục vụ hậu cần, lễ tân, đối ngoại với các cơ quan ban ngành và đối tác của ngân hàng.
- Thực hiện công tác quản lý con dấu, lưu trữ các hồ sơ pháp lý, các tài liệu, hợp đồng thuộc mảng phụ trách.
- Thực hiện các công tác liên quan đến các thủ tục công tác cho CBNV, lãnh đạo OCB (cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường, mua vé tàu xe, máy bay, xin hộ chiếu, visa,…)
- Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát thanh toán các chi phí xe, định mức xăng.
- Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban khác thực hiện các công tác liên quan đến mảng hành chính quản trị.
2. Nghiệp vụ Kế toán:
- Kiểm tra hồ sơ tạm ứng, thanh toán của chi nhánh và các đơn vị trực thuộc.
- Hạch toán ghi nhận các bút toán tạm ứng, dự phòng, mua bán tài sản, CCLĐ...; thanh toán chi phí nội bộ của chi nhánh và các đơn vị trực thuộc
- Hạch toán và theo dõi quản lý các tài khoản của đơn vị (nếu có)
- Quản lý ấn chỉ quan trọng, ấn chỉ thông thường theo quy định.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng ngày, tháng, quý năm cho cơ quan ban ngành và nội bộ
- Trực tiếp thực hiện giao-nhận chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày từ các bộ phận liên quan;kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc với chứng từ hạch toán
- Thực hiện một phần hậu kiểm chứng từ kế toán theo phân công của Lãnh đạo; đóng chứng từ kịp thời gian quy định