28/11/2023
Nhân viên chính thức
10 Tr - 12 Tr VND
2 - 3 Năm
Nhân viên
07/12/2023
I. Công tác nhân sự:
II. Công tác hành chính:
1. Quản lý hồ sơ nhân viên, phép tồn;
2. Đối chiếu và tổng hợp chấm công;
3. Soạn thảo hoặc ban hành quyết định, thông báo của Công ty;
4. Quản lý và điều xe văn phòng, quản lý xăng xe, quản lý tạp vụ, công tác hậu cần.
5. Cập nhật lịch các cuộc họp. Sắp xếp, bố trí sử dụng phòng họp;
6. Theo dõi và lập hợp đồng lao động lao động;
7. Tổng hợp, báo cáo chi phí hành chính - nhân sự hằng tháng;
8. Tổng hợp yêu cầu và theo dõi đặt văn phòng phẩm hằng tháng, hỗ trợ mua nhu yếu phẩm hằng quý;
9. Theo dõi và thực hiện các hồ sơ tạm ứng, đề nghị thanh toán các chi phí điện, nước, văn phòng phẩm, sửa chữa, bảo hành tài sản,…..đặt vé máy bay, khách sạn…;
10. Liên hệ người bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa thiết bị văn phòng;
11. Công chứng hồ sơ khi có phát sinh, quản lý và đăng ký Giấy Phép Kinh Doanh khi có mở mới địa điểm kinh doanh;
12. Cấp phát đồng phục, thủ tục đăng ký khuyến mãi sản phẩm, chuyển phát nhanh;
13. Kết hợp với Bộ phận vận hành trong việc mở rộng mặt bằng/ thuê kho, setup kho/ văn phòng đi vào hoạt động;
14. Hỗ trợ và phối hợp Công đoàn tổ chức các hoạt động dịp Tết, 8/3, 1/6, trung thu, 20/10, …
15. Các hoạt động gắn kết nhân viên (Tổ chức teambuilding, tiệc tất niên, tân niên, sinh nhật…)
16. Thực hiện những nhiệm vụ công việc khác được giao bởi quản lý trực tiếp.
- Giới tính Nam
- Đại học thuộc các chuyên ngành học có liên quan đến các lĩnh vực như Nhân lực, Xã hội, Con người, Quản trị;
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm phục vụ công tác chuyên môn.
- Có kinh nghiệm thực tiễn ít nhất 2 năm về lĩnh vực chuyên môn tương tự.
- Chủ động nhanh nhẹn và có trách nhiệm trong công việc.
- Trung thực và đáng tin cậy.
- Thái độ tích cực, có thể thúc đẩy và truyền cảm hứng cho nhân sự của doanh nghiệp
- Kỹ năng giao tiếp tốt, kết nối mọi người, ngoại giao.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng lắng nghe tích cực, chu đáo trong công việc, có khả năng thấu hiểu, đồng cảm.
- Tham gia BHXH, BHYT, và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước.
- Tham gia các hoạt động văn hoá tinh thần tại công ty: Party, sinh nhật toàn công ty theo quý, teambuilding định kỳ, thể dục thể thao, du lịch,…
- Công ty đứng top thị trường, thâm niên trên 20 năm.
-Thân thiện, vui vẻ
-Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp
Các công việc tương tự
