Mô tả Công việc
VAI TRÒ
Thực hiện các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, hành chính, quản trị, nhân sự, hỗ trợ công nghệ thông tin và nghiệp vụ khác có liên quan trong hoạt động ngân hàng theo quy định của OceanBank và pháp luật.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Thực hiện công tác nhân sự, hành chính tổng hợp, bao gồm:
- Thực hiện một số tác nghiệp về nhân sự tại CN theo quy định;
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tổng đài điện thoại, bảo quản và sử dụng con dấu của CN theo quy định;
- Tiếp nhận, phân phối, chuyển phát thư, tài liệu, hàng hóa, bưu phẩm…chuyển đến/đi tại CN theo quy định;
- Thực hiện công tác sao y, công chứng, dịch thuật các loại văn bản theo yêu cầu của CN;
- Làm đầu mối tiếp nhận, cung cấp trang thiết bị, tài sản, công cụ, dụng cụ lao động, ấn chỉ, vật liệu, văn phòng phẩm, trang cấp trang phục, huy hiệu, biển tên cho CBNV và các đơn vị thuộc CN theo quy định;
- Thực hiện công tác bảo vệ an ninh, phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thiên tai, đảm bảo an ninh trật tự và an toàn cơ sở vật chất, tài sản tại CN;
- Quản lý vận hành và sử dụng xe ô tô tại CN theo quy định;
- Quản lý, theo dõi biến động, bảo trì, bảo dưỡng tài sản, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ lao động, cơ sở hạ tầng tại CN
- Đầu mối tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ người dùng về công nghệ thông tin tại CN;
- Đảm nhận công tác lễ tân, hậu cần của CN;
- Đầu mối phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện công tác quản lý, phát triển mạng lưới theo quy định.
2. Mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho CN và các PGD theo quy định của OceanBank.
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp lãnh đạo và theo quy định của OceanBank.
TRÁCH NHIỆM
1. Xây dựng, bảo vệ và phát triển thương hiệu OceanBank.
2. Tuân thủ đầy đủ, nghiêm túc các quy định, quy trình nghiệp vụ có liên quan của OceanBank và pháp luật.
3. Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng và vì lợi ích của OceanBank.
4. Hợp tác thân thiện, hiệu quả với các đơn vị, cá nhân trong toàn hệ thống vì mục tiêu chung của OceanBank và chất lượng dịch vụ khách hàng.
5. Chịu trách nhiệm trước OceanBank và pháp luật về kết quả công việc đã thực hiện.
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ VÀ KINH NGHIỆM
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành kinh tế, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ.
- Tiếng Anh và tin học văn phòng: Cơ bản.
YÊU CẦU VỀ KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG
- Có kiến thức về lĩnh vực nhân sự và hành chính, văn thư, lưu trữ.
- Hiểu biết pháp luật liên quan đến lĩnh vực nhân sự và hành chính, văn thư lưu trữ.
- Kỹ năng:
+) Thực hiện tốt và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
+) Khả năng giao tiếp tốt;
+) Làm việc nhóm một cách tích cực;
+) Chủ động trong công việc;
+) Đáp ứng nhu cầu của khách hàng.