Alphanam Group

Chuyên viên Hành chính tổng hợp - Virex

Alphanam Group
Địa điểm

Hà Nội

  • Lương

    10 Tr - 12 Tr VND

  • Kinh nghiệm

    2 - 3 Năm

  • Cấp bậc

    Nhân viên

  • Hết hạn nộp

    30/04/2023

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Chế độ thưởng
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

  • Tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty, phục vụ riêng HĐQT và Ban Tổng giám đốc các công tác hậu cần.
  • Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
  • Tiếp nhận, cân đối, sắp xếp phòng họp theo lịch của Ban Lãnh đạo, các phòng ban, bộ phận.
  • Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, công văn đến, công văn đi theo đúng quy định đảm bảo thông tin nhanh chóng, chuẩn xác.
  • Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Pháp luật và quy định của Công ty.
  • Tổng hợp, theo dõi định mức văn phòng phẩm hàng tháng và đặt văn phòng phẩm cho các bộ phận, phòng ban.
  • Tiếp nhận, tổng hợp và thanh toán các khoản chi phí hành chính như chuyển phát nhanh, cước phí điện thoại, dịch vụ vệ sinh, dịch vụ an ninh, chi phí đi công tác…
  • Đặt vé máy bay, đặt phòng, đặt xe cho cán bộ đi công tác. Thanh toán công tác phí.
  • Duy trì vệ sinh và cảnh quan môi trường. Chấm điểm 5S định kỳ.
  • Phối hợp với các đơn vị chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện hỗ trợ kinh doanh, các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV.
  • Làm các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên ưu tiên các ngành liên quan.

- Hiểu biết về Luật Lao động và các văn bản liên quan.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc tại các đơn vị về lĩnh vực Xây dựng, kinh doanh Bất động sản.

- Có tinh thần trách nhiệm cao.

- Tư duy hệ thống.

- Linh hoạt và thích nghi.

- Trung thực, thẳng thắn.

- Khả năng chịu được áp lực công việc.

- Kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch.

- Kỹ năng giao việc và quản lý công việc.

- Kỹ năng thuyết trình, đàm phán.

- Giải quyết vấn đề và ra quyết định.

- Tiếng Anh cơ bản (chú trọng đọc viết).

- Word, Excel, PowerPoint, Visio…

- Ngoại hình ưa nhìn

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: 10 Tr - 12 Tr VND
Lưu việc làm Gửi tôi việc làm tương tự Báo xấu

Báo xấu

Tìm việc làm theo ngành nghề