1, Văn thư- lưu trữ + Quản lý hồ sơ tài liệu; tiếp nhận công văn đi - đến, phân bổ đến các đơn vị; + Quản lý con dấu, đóng dấu các văn bản gắn với việc cấp số văn bản; + Soạn thảo các văn bản liên quan đến hành chính, các quy trình hành chính, các thông báo nội bộ, các hợp đồng mua sắm…; + Kiểm soát biểu mẫu giấy tờ hồ sơ tài liệu.
2, Mua sắm và Quản lý tài sản + Thực hiện các thủ tục mua sắm, thiết bị, phương tiện làm việc cho CBNV; + Kiểm soát việc cấp phát các trang thiết bị làm việc, các loại vật dụng; + Theo dõi, quản lý tài sản và kiểm kê định kỳ theo yêu cầu của BLĐ.
3, Dịch vụ hành chính + Phụ trách hoạt động lễ tân, khánh tiết; + Cung cấp các dịch vụ hành chính văn phòng: Văn phòng phẩm, vé máy bay, nước uống…, đảm bảo môi trường làm việc cho CBNV; + Phối hợp với phòng Quản lý nhân sự triển khai khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho toàn thể CBNV.; + Quản lý và thực hiện các hoạt động của Công đoàn.
4, Hậu cần + Phối hợp với Khối Marketing các công việc hậu cần cho các sự kiện của công ty; các hoạt động đào tạo của Nhân sự; + Phụ trách tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ, đời sống cho CBNV.
5, Công việc khác.
Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc chuyên ngành Hành chính, văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan. 2. Kiến thức/Kinh nghiệm: – Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương cho các công ty có quy mô từ 300 CBNV trở lên; – Am hiểu các quy định, thủ tục pháp luật liên quan. 3. Kỹ năng và năng lực: – Kỹ năng quản lý và tổ chức công việc; – Kỹ năng giao tiếp; – Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm; – Có khả năng chịu áp lực công việc; Có tư duy kế hoạch lâu dài và tầm nhìn xa. 4. Yêu cầu khác: – Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp nhã nhặn; Ưu tiên ứng viên hoạt ngôn, sôi nổi hoặc có năng khiếu MC, ca hát ... – Thái độ làm việc tích cực, có khát vọng vươn đến thành công.
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Phụ cấp khác: – Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.
Cơ hội huấn luyện: – Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ…
Độ tuổi:
25 - 28
Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu ( Sáng: 8h00 – 12h00, Chiều 13h30 – 17h30 )
Phúc lợi:
– Thưởng các dịp Lễ/Tết, Thưởng Thành tích 06 tháng đầu năm và cuối năm, Tháng lương 13;
– Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe;
– Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện…