Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

language
1

Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Chuyên viên hành chính

Tập Đoàn C.T Group Việt Nam
Ngày cập nhật: 08/10/2019

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

  • Soạn thảo các văn bản liên quan đến lĩnh vực hành chánh của hệ thống Tập đoàn.
  • Thiết lập hệ thống quản l‎ý công tác lưu trữ, phân loại các tài liệu, văn bản, biểu mẫu hành chánh một cách bài bản, khoa học nhằm đảm bảo luôn dễ dàng tra cứu, trích lục khi cần thiết.
  • Đề xuất, tạm ứng, thanh toán cho các chi phí phát sinh tại văn phòng cũng như theo dõi việc thanh toán các chi phí: điện thoại/chuyển phát nhanh/xăng... cho VPTĐ.
  • Làm đề xuất xăng xe, chi phí công tác... cho Đội tài xế.
  • Tổng hợp các báo cáo định kỳ của Phòng Hành chánh và các báo cáo khác có liên quan.
  • Cập nhật các biểu mẫu và hướng dẫn sử dụng về hành chính cho nhân viên mới.
  • Đề xuất mua CCDC trong Tập đoàn.
  • Đăng ký lắp đặt điện thoại mới cho các bộ phận khi có yêu cầu;
  • Duy trì tình trạng hoạt động cho các thiết bị văn phòng như: máy photo, máy fax, máy in, ghế ngồi nhân viên, và những vật dụng khác trong VPTĐ;
  • Đề xuất lắp đặt những thiết bị, vật dụng theo chỉ đạo của Trưởng phòng và hỗ trợ các bộ phận khác;
  • Phối hợp với các bộ phận khác có liên quan để chuẩn bị chỗ ngồi cho nhân viên mới;
  • Liên hệ với bộ phận kỹ thuật tòa nhà khi có sự cố về điện hay những vấn đề khác.Giám sát đối tác thi công và sữa chữa văn phòng Tập đoàn.
  • Phối hợp kiểm tra và sữa chữa xe của Tập đoàn quản lý.
  • Kiểm tra công tác 5S trong Tập đoàn.
  • Chăm sóc hoa kiểng trong văn phòng.
  • Hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong Tập đoàn.
  • Liên hệ Cơ quan NN thực hiện các công việc liên quan Hành chánh.
  • Thực hiện thủ tục VISA, Work permit , đăng ký tạm trú...cho NLĐ nước ngoài.
  • Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, CPO, BOD.

Yêu Cầu Công Việc

  • Độ tuổi: 28 – 35 tuổi.
  • Ưu Tiên : Nam
  • Trình độ tối thiểu: Cao đẳng trở lên                   
  • Chuyên ngành: Quản trị Hành chánh hoặc các chuyên ngành liên quan
  • Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tối thiểu: 4 năm
  • Kỹ năng: Thiết lập quan hệ, Giao tiếp tốt và rõ ràng, Lập kế hoạch, Giải quyết vấn đề, Làm việc nhóm, Thành thạo các phần mềm văn phòng, 
  • Các tố chất cần thiết: năng động, nhiệt tình, thông minh, nhạy bén, tác phong chuyên nghiệp
  • Ưu tiên: tiếng Anh khá

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

- Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
- Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể;
- Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh;
- Thưởng lương tháng 13;
- Thưởng thành tích theo KPIs (từ 01 - 05 tháng lương và phiếu an sinh);
- Thưởng thâm niên: 01 lượng vàng SJC (Thưởng trên mỗi lần đủ 5 năm thâm niên, các mốc 5, 10, 15, 20,…).
- Chính sách ưu đãi mua căn hộ với chiết khấu và quà tặng đặc biệt cho CBNV;
- Tặng quà nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV: Sinh nhật, quà cho CBNV nữ nhân ngày 8/3, 20/10;
- Hỗ trợ cho vay cá nhân đối với CBNV;
- Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, cơm trưa, gửi xe, liên lạc, xăng, công tác, giao tế, đồng phục;
- Tổ chức xe đưa CBNV về quê ăn Tết;
- Chương trình Caravan xuyên Việt hàng năm;
- Được hưởng chế độ nghỉ dưỡng 1 lần/năm (Léman Cap Vũng Tàu);
- Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV;
- Các chương trình chăm lo cho con em CBNV: Ngày hội gia đình (Family Day), hỗ trợ đào tạo, khen thưởng con CBNV có thành tích học tập tốt.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: 28 - 35
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Tập Đoàn C.T Group Việt Nam

www.ctgroupvietnam.com
Tập đoàn C.T Group được biết đến như biểu tượng của một cộng đồng trẻ trung, năng động và đa dạng. Được thành lập từ năm 1992, với một bước dài giữa hai...Chi tiết

Ứng viên nộp đơn cho công việc này thường nộp:

Tìm thêm việc làm "Chuyên viên hành chính"

Chuyên viên hành chính

Tập Đoàn C.T Group Việt Nam

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.