Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

language
1

Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Chuyên Viên Lưu Trữ Hồ Sơ

BIM Group
Ngày cập nhật: 20/08/2019

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Chế độ nghỉ phép

Mô tả Công việc

  • Sắp xếp và thực hiện công tác Văn thư lưu trữ tại Tập đoàn.
  • Quản lý văn bản Đi/văn bản Đến
  • Quản lý sử dụng con dấu/Hướng dẫn các đơn vị lập hồ sơ quản lý tài liệu, văn bản
  • Tiếp nhận và lưu trữ tài liệu từ các đơn vị/phòng ban một cách khoa học, đảm bảo phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ đối với các đơn vị và đúng thời hạn lưu giữ của luật pháp.
  • Theo dõi và quản lý văn bản Đi theo quy định nội bộ và pháp luật: Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số/ngày tháng ban hành văn bản; đăng ký văn bản vào sổ; ban hành văn bản trên mạng nội bộ (nếu có); Sắp xếp và lưu trữ bản gốc (Lập hồ sơ bản cứng và nhập file mềm theo dõi).
  • Theo dõi và quản lý văn bản Đến theo quy định nội bộ và pháp luật: Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại; đăng ký văn bản vào sổ; theo dõi, đôn đốc các đơn vị giải quyết văn bản đúng hạn và lập báo cáo; Sắp xếp và lưu trữ bản gốc (Lập sồ sơ bản cứng và nhập file mềm theo dõi).
  • Hướng dẫn các đơn vị lập hồ sơ theo quy định nội bộ và pháp luật: Hướng dẫn các đơn vị lập hồ sơ, lưu trữ hồ sơ tài liệu tại đơn vị khoa học.
  • Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định nội bộ và pháp luật: Bảo quản dấu chặt chẽ trong quá trình sử dụng trong giờ hành chính cũng như hết giờ làm việc. Sử dụng dấu đúng mục đích và đúng quy định nội bộ/pháp luật.
  • Tư vấn/hướng dẫn các đơn vị trên toàn hệ thống nghiệp vụ văn thư lưu trữ khi các đơn vị cần hỗ trợ qua email, điện thoại hoặc trực tiếp.
  • Tham gia vào việc xây dựng/điều chỉnh Quy định, quy trình, hướng dẫn liên quan đến nghiệp vụ văn thư lưu trữ
  • Thực hiện một số công việc phát sinh khác khi có yêu cầu từ các cấp quản lý.

Yêu Cầu Công Việc

  • Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Văn thư lưu trữ
  • Kinh nghiệm: 2-4 năm trong lĩnh vực chuyên môn, ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
  • Áp dụng kiến thức vào công việc hiệu quả.
  • Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm
  • Tinh thần trách nhiệm
  • Kỹ năng giao tiếp và truyền thônG
  • Tinh thần phục vụ khách hàng nội bộ
  • Sáng tạo và cải tiến

Thông tin khác

  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

BIM Group

www.bimvietnam.com
BIM Group Sơ lược về công ty: Được thành lập năm 1994 có trụ sở chính tại thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh, BIM Holdings (“BIM”) là một tập đoàn kinh tế...Chi tiết

Các công việc tương tự

Chuyên Viên Lưu Trữ Hồ Sơ

BIM Group

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.