Chuyên viên Quản lý hợp đồng - FujiAlpha

Alphanam Group
Địa điểm

Hà Nội

  • Lương

    8 Tr - 10 Tr VND

  • Kinh nghiệm

    2 - 4 Năm

  • Cấp bậc

    Nhân viên

  • Hết hạn nộp

    31/05/2021

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Công tác phí
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

- Soạn thảo báo giá, hợp đồng, biên bản thương thảo, thanh lý hợp đồng, Các công văn giấy tờ liên quan khác theo đúng yêu cầu của khách hàng và nhân viên kinh doanh trong quá trình thực hiện hợp đồng. Hoàn thiện hồ sơ trình ký, đóng dấu hợp đồng, báo giá, các văn bản giấy tờ, hồ sơ và chuyển nhân viên kinh doanh toàn quốc.
- Soạn thảo hồ sơ, giấy tờ phục vụ nhân viên kinh doanh thang máy chào hàng thang máy bao gồm: Làm hồ sơ đề xuất, hồ sơ thầu, Hồ sơ năng lực, ĐKKD, ISO, quyết toán thuế, báo cáo tài chính, giấy ủy quyền, chứng nhận an toàn lao động...Theo dõi và quản lý dữ liệu thông tin công trình có nhu cầu lắp đặt thang máy toàn quốc
- Tập hợp và theo dõi công trình đã báo giá thang máy & chuyển thông tin sang bộ phận chăm sóc khách hàng
- Tập hợp thông tin phản hồi từ bộ phận chăm sóc khách hàng chuyển nhân viên kinh doanh xử lý.Tiếp nhận, lưu trữ hợp đồng thang máy đã ký từ nhân viên kinh doanh toàn quốc để theo dõi thông tin.
- Chuyển hợp đồng cho P. TCKT thực hiện thu hồi công nợ và ký hơp đồng mua thang máy.
- Chuyển thông tin cho Nhà máy ALPEC để đặt hàng.
- Lập file quản lý từng hợp đồng thang máy theo mẫu.
- Lưu trữ và quản lý hệ thống file Hợp đồng thang máy toàn quốc.
- Chuyển file quản lý từng hợp đồng thang máy sang nhân viên phụ trách lắp đặt.
- Tập hợp và theo dõi hợp đồng thang máy đã ký trên toàn quốc: Tiến độ và quá trình thực hiện; Tiến độ thanh toán
- Phối hợp với P. TCKT theo dõi dòng tiền về của từng hợp đồng thang máy và của từng nhân viên kinh doanh thang máy, cung cấp số liệu khi Giám đốc khối kinh doanh yêu cầu.
- Họp giao ban với Bộ phận kinh doanh
- Lập báo cáo tổng kết hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm của kinh doanh thang máy toàn quốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học, có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Khả năng học hỏi và cập nhật, thích nghi cao
- Trung thực, thẳng thắn, chịu được áp lực công việc
- Hiểu vận dụng các quy định về đấu thầu hiện hành trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
- Lập và gửi báo cáo hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm đúng hạn theo quy định.
- Làm hồ sơ năng lực, soạn thảo các loại công văn, báo giá, hợp đồng…
* Tuyển dụng này tuân thủ chính sách tuyển dụng công bằng, không phân biệt giới tính.

Thông tin khác

  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Lưu việc làm Gửi tôi việc làm tương tự Báo xấu

Báo xấu

Các công việc tương tự

Feedback