Tuyển dụng Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ tại CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ MB AGEAS 2023

Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

Lương: Cạnh tranh

Thông Tin Tuyển Dụng

Ngành nghề	Hành chính / Thư ký
Lương	Cạnh tranh
Hình thức	Nhân viên chính thức
Cấp bậc	Nhân viên
Kinh nghiệm	2 - 3 Năm
Hết hạn nộp	16/04/2023
Ngày cập nhật	17/03/2023
Địa điểm	Hà Nội

Phúc lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả Công việc

1. Văn Thư:

Tiếp nhận và xử lý công văn đến của Công ty theo quy trình xử lý công văn: trình Ban Lãnh đạo phê duyệt và chuyển đến các Khối/Phòng liên quan trong Công ty
Tiếp nhận công văn đi/văn bản nội bộ và xử lý văn bản theo quy trình của Công ty.
Kiểm tra thể thức, thẩm quyền ban hành văn bản; vào sổ theo dõi, ghi số, đóng dấu và ban hành công văn đến/đi/nội bộ theo quy trình của Công ty.
In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.
Chuyển thông tin vào phần mềm/sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi/gửi đến/lưu kho…, hoặc theo từng nhóm nội dung.
Theo dõi và hướng dẫn thực hiện quy trình văn thư của những hồ sơ cấp Khối/Phòng, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
Bảo mật thông tin văn bản, tài liệu theo quy định.

2. Lưu Trữ:

Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu bản gốc/bản chính của Công ty theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
Lưu trữ bản gốc/bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu/ký số theo quy định.
Phân loại và lưu trữ văn bản song song dưới hình thứcs bản giấy và bản scan
Theo dõi, hướng dẫn, giám sát quy trình lưu trữ của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
Cung cấp hồ sơ công ty, tài liệu lưu trữ cho Ban Lãnh đạo và CBNV Công ty khi có yêu cầu.

3. Quản lý con dấu:

Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật của nhà nước.
Luôn có mặt đúng giờ tại địa điểm làm việc thường xuyên và có trách nhiệm đảm bảo việc đóng dấu văn bản theo yêu cầu công việc.
Kiểm soát hình thức, thẩm quyền ký văn bản, giấy tờ trước khi đóng dấu, bảo đảm đúng quy định.

Yêu Cầu Công Việc

Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành văn thư lưu trữ, luật,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Có ít nhất 02 năm làm việc ở vị trí văn thư lưu trữ tại các Công ty lớn.
Thành thạo tin học văn phòng.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.

Thông tin khác

Bằng cấp: Cao đẳng
Hình thức: Nhân viên chính thức
Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Lương: Cạnh tranh

Lưu việc làm Gửi tôi việc làm tương tự Báo xấu

Báo xấu

Nộp Đơn Ứng Tuyển

CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ MB AGEAS

Để biến những ước mơ thành hiện thực, với mong muốn được là người đồng hành đáng tin cậy trong suốt hành trình sống Bạn đang và sẽ trải qua, từ tháng Tám năm 2015, Ageas và Muang Thai Life Assurance đã ký thỏa thuận với Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội ("Ngân hàng Quân đội"), thành lập một liên doanh tại Việt Nam với thương hiệu MB Ageas Life, công ty hàng đầu chuyên về Bảo hiểm liên kết... Xem thêm