[HCM] Nhân viên hành chính

Digiworld Corporation
Địa điểm

Hồ Chí Minh

  • Lương

    8 Tr - 10 Tr VND

  • Kinh nghiệm

    1 - 2 Năm

  • Cấp bậc

    Nhân viên

  • Hết hạn nộp

    01/10/2020

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1. QUẢN LÝ VĂN PHÒNG

  • Theo dõi lịch sạc bình PCCC định kỳ
  • Kiểm tra lịch thay hệ thống lõi lọc nước và xét nghiệm nước định kỳ
  • Theo dõi và bảo dưỡng hệ thống máy lạnh
  • Quản lý thẻ taxi của công ty
  • Quản lý việc sữa chữa, bảo dưởng , đăng kiểm định kỳ xe của Ban Giám Đốc và xe giao hàng
  • Theo dõi gia hạn tài khoản hộp đen và phù hiệu xe tải của xxe giao hàng
  • Lên lịch theo dõi lịch xịt mối và diệt côn trùng định kỳ
  • Quản lý thẻ thang máy của công ty
  • Quản lý thẻ xăng của BGD
  • Quản lý hợp đồng nhà cho thuê của DGW và nhà đi thuê ở bên ngoài
  • Quản lý + sửa chữa trang thiết bị văn phòng
  • Đặt vé máy bay cho nhân viên đi công tác
  • Đặt khách sạn tại HCM khi có nhân viên chi nhánh vào công tác
  • Quản lý thẻ Accor và đặt phòng khách sạn/ nhà hàng theo yêu cầu của BGĐ
  • Đặt báo định kỳ cho BGĐ
  • Theo dõi điện, nước , internet

2. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỚI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC

  • Sao y công chứng giấy tờ
  • Dịch thuật công chứng hồ sơ sang tiếng nước ngoài
  • Làm visa cho nhân viên đi công tác
  • Hỗ trợ các giấy tờ phát sinh theo yêu cầu của BGĐ
  • Làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu

3. MUA HÀNG THEO VENDOR LIST

  • Đặt điện hoa khai trương, sinh nhật, viếng
  • Đặt thùng caton
  • Đặt mua mực in + giấy in barcode
  • Đặt băng keo + màng PE
  • Đặt văn phòng phẩm
  • Đặt tem phụ
  • Mua phiếu xăng + thẻ điện thoại cho nhân viên
  • Theo dõi cước điện thoại Mobiphone trả sau
  • Mua hàng phát sinh theo yêu cầu

4. THANH TOÁN

  • Theo dõi thanh toán tiền thuê nhà + gửi xe của nhân viên
  • Thanh toán chi phí thẻ xăng của BGĐ và nhân viên
  • Thanh toán chi phí và cấp phát thẻ điện thoại của nhân viên
  • Thanh toán cước điện thoại trả sau
  • Thanh toán cước điện thoại bàn + internet
  • Thanh toán tiền điện + nước
  • Thanh toán tiền mua hàng cho vendor
  • Thanh toán chi phí mua phát sinh
  • Thanh toán và theo dõi tiền hành chính không hóa đơn

5. BÁO CÁO

  • Báo cáo danh sách chi phí phát sinh theo từng quý
  • Lên budget dự kiến cho năm mới theo yêu cầu

6. HỖ TRỢ SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY : Khi có yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc

  • NỮ từ 22-30 tuổi.
  • Tốt nghiệp CĐ, ĐH học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ...
  • Có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên ở vị trí hành chính, mua hàng, ...
  • Thành thạo vi tính văn phòng.
  • Kỹ năng giao tiếp lưu loát, đàm phán tốt.
  • Có khả năng lập kế hoạch, làm việc độc lập – nhóm, tinh thần trách nhiệm.
  • Có kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
  • Trung thực, nhiệt tình trong công việc.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi

Job tags / skills

Các công việc tương tự

CÔNG TY TNHH SÀI GÒN CPA

Cạnh tranh

  • Hồ Chí Minh

Công Ty Cổ Phần QH Plus

Cạnh tranh

  • Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN NHA ASIA

$ 6 Tr - 8 Tr VND

  • Hồ Chí Minh

TOMATO Education

$ 6 Tr - 8 Tr VND

  • Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH STYLE SPACE

$ 8 Tr - 12 Tr VND

  • Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH Nha Khoa Dr.vương

$ 8 Tr - 10 Tr VND

  • Hồ Chí Minh

Gilimex

Cạnh tranh

  • Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần thương mại Hà Phan

$ Trên 8 Tr VND

  • Hồ Chí Minh

SEAHORSE SHIPPING CORPORATION

Cạnh tranh

  • Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN GLOBAL STUDIO 77

$ 8 Tr - 12 Tr VND

  • Hồ Chí Minh

CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ TRUYỀN THÔNG FOUR ZERO (4.0)

$ 6 Tr - 10 Tr VND

  • Hồ Chí Minh
Feedback