Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

language
1

Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

FPT Information System (FIS)

[HN] - Cán Bộ Hành Chính Tổng Hợp

FPT Information System (FIS)
Ngày cập nhật: 08/08/2019

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Chế độ nghỉ phép

Mô tả Công việc

  • Hỗ trợ các công việc 3 Khối GP :

- Thực hiện làm thủ tục công tác trong và ngoài nước của CB (KHCT, TT CPTK, GĐĐ, tạm ứng/thanh toán, TT cử CB công tác nước ngoài, book VMB/tàu/xe, khách sạn.

- Book phòng họp/máy chiếu, ghi BB họp giao ban, đề nghị làm thêm ngoài giờ.

- Công chứng hợp đồng, các tài liệu khác…

- In ấn, đóng quyển, photo tài liệu, và các hồ sơ dự án/thầu/hợp đồng liên quan.

- In ấn, trình ký, đóng dấu hợp đồng,BBNT, hồ sơ dự án, BBTL, phụ lục HĐ, các giấy tờ liên quan đến hợp đồng v.v…

- Phân bổ các chi phí liên quan (phòng họp, VPP,taxi, CPN, v.v…)

  • Hỗ trợ kinh doanh:

- Hỗ trợ thầu (check tin trong bản tin đấu thầu, giấy giới thiệu mua HST, chuẩn bị hồ sơ thầu, hỗ trợ giấy tờ, thủ tục liên quan thầu, kiểm tra hồ sơ trước khi đóng thầu…

- Đề nghị XHĐ, phát hành thư bảo lãnh thực hiện HĐ/ tạm ứng/BL bảo hành v.v…

- Lập Kế hoạch dự trù tháng form mẫu KD.

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong hoạt động chăm sóc khách hàng.

  • Hỗ trợ sản xuất:

- Lập kế hoạch chi phí dự án hằng tháng.

- Kế hoạch OT hàng tháng.

- Kế hoạch nhân sự file SOP hàng tháng.

- Remind Báo cáo tiến độ.

- Hỗ trợ nhắc nhở CB điền timesheet.

- Soạn thảo, trình ký, đóng dấu các giấy tờ liên quan của dự án (Khen thưởng, BBBG, BBNT, tờ trình CTV, thuê ngoài, vv...)

- Làm Đề nghị khen thưởng dự án.

- Đề nghị mua sắm tài sản, CSVC.

  • Các công việc hành chính khác:

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ giấy tờ văn bản của công ty . Thực hiện Quản lý văn bản theo Quy trình và nguyên tắc đã được ban hành và trên Hệ thống Quản lý văn bản GMC.

- Các giấy tờ liên quan hành chính : làm thêm giờ, mang TS ra / vào tòa nhà, v.v…

- Phối hợp với bộ phận hành chính hỗ trợ các CV chung của văn phòng.

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính dự án khác theo phân công.

Yêu Cầu Công Việc

- Nữ tốt nghiệp đại học, ưu tiên các chuyên ngành ngoại ngữ, hành chính, xã hội hoặc có liên quan.

- Tin học văn phòng thành thạo và tiếng Anh cơ bản.

- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chủ động, sáng tạo trong công việc.

- Chịu được áp lực công việc cao.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Giới tính: Nữ
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

FPT Information System (FIS)

http://www.fpt-is.com/Qui mô công ty: 3000
Trong suốt hơn 25 năm phát triển, Công ty FPT Information System - FPT IS là nhà tích hợp hệ thống, cung cấp giải pháp hàng đầu Việt Nam và khu...Chi tiết

Các công việc tương tự

[HN] - Cán Bộ Hành Chính Tổng Hợp

FPT Information System (FIS)

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.