Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

language
1

Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

[HN] ISP School - Office and Administration Executives

Talentnet Corporation
Ngày cập nhật: 20/02/2020

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Đào tạo

Mô tả Công việc

  • Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hàng ngày của văn phòng, hỗ trợ Regional Managing Director và đảm bảo vận hành trơn tru các quy trình quản lý văn phòng.
  • Xử lý các hoạt động hàng ngày của văn phòng:

+ Đón tiếp khách tới văn phòng và nhận các cuộc gọi điện thoại.
+ Xử lý kịp thời và chính xác thư từ.
+ Thiết lập và duy trì các tập tin văn phòng, hồ sơ, nhật ký, số liệu, tài liệu tham khảo pháp lý và
thông tin khác về công việc.
+ Kiểm tra và điều chỉnh thông tin trên máy tính, đáp ứng nhu cầu quản lý và hỗ trợ văn phòng
về lưu trữ hồ sơ và thư tín; giúp đỡ và hướng dẫn nhân viên trong việc sử dụng hệ thống cho các
dự án, xử lý thông tin và các chức năng quản lý khác.
+ Quản lý tiền mặt văn phòng và phối hợp với bộ phận tài chính để quản lý thông tin tài chính.
+ Thực hiện tổ chức các hoạt động xây dựng đội nhóm, các sự kiện ngoại khóa, hội nghị và thông
báo cho các bên liên quan.
+ Chuẩn bị các công việc giới thiệu nhân viên mới vào Regional team, thu thập các thông tin liên
quan đến quá trình xử lý visa và đảm bảo tất cả các thiết bị IT đã sẵn sàng cho nhân viên mới.
+Theo dõi thông tin và gia hạn bảo hiểm, giấy phép và tài liệu.

+ Triển khai và gia hạn bảo hiểm cho Regional Office như bảo hiểm văn phòng, bảo hiểm D&O, bảo hiểm du lịch, bảo hiểm y tế, vv và chịu trách nhiệm chính trong quá trình liên hệ với nhà
cung ứng bảo hiểm cho khu vực văn phòng cùng với Trưởng phòng nhân sự.
+ Tạo PO cho Regional Office tuân thủ chính sách mua bán

  • Hỗ trợ cho Regional Managing Director và Regional Senior Leadership Team:

+ Phối hợp làm việc hiệu quả với Managing Director.
+ Kiểm soát lịch làm việc cho Managing Director để đảm bảo không bị trùng lặp lịch trình hoặc bỏ lỡ deadlines.
+ Lên lịch cho các hoạt động của Managing Director bao gồm các cuộc họp, hội nghị vv
+ Theo dõi và cập nhật thường xuyên cho Managing Director về các nhiệm vụ đang chờ xử lý.
+ Đảm bảo snapshot reports được tải lên trên hệ thống chung và gửi báo cáo cho Managing Director hàng tháng.
+ Báo cáo nhanh với Managing Director về các vấn đề cần xem xét trước các cuộc họp với nhân viên và về các vấn đề pháp lý ảnh hưởng đến hoạt động.
+ Quản lý sắp xếp chuyến đi (chuyến bay, khách sạn, di chuyển sân bay, v.v.) cho Managing Director, Regional Team and London team khi được yêu cầu, sắp xếp hành trình chuyến đi chi tiết.
+ Cung cấp hỗ trợ cho Leadership team theo yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp đại học trở lên tất cả các chuyên ngành
  • Có 02 năm kinh nghiệm trở lên tại các vị trí liên quan
  • Sử dụng Tiếng anh thành thạo
  • Cẩn thận, chăm chỉ, tỉ mỉ
  • Kỹ năng văn phòng thành thạo (Word; Excel; …)

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Giới tính: Nữ
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Talentnet Corporation

Since it was formed in late 2007 from the Human Resource Services team of PricewaterhouseCoopers, Talentnet has grown significantly to become a...Chi tiết

[HN] ISP School - Office and Administration Executives

Talentnet Corporation

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.

Thông Tin Tuyển Dụng
Các công việc tương tự

Giới thiệu về công ty

Talentnet Corporation

Thông Tin Tuyển Dụng

[HN] ISP School - Office and Administration Executives

Địa điểm