Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

language
1

Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Hồ Chí Minh - Nhân Viên Hành chính - Văn Thư (Gấp)

Công ty Tài chính TNHH MB SHINSEI
Ngày cập nhật: 08/11/2018

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo

Mô tả Công việc

1.Thực hiện công tác Văn thư, lưu trữ:

  • Quản lý, cung cấp số văn bản đi và đến của Công ty, thực hiện lưu trữ
  • Quản lý, cung cấp số Hợp đồng của Cơ quan Văn phòng; thực hiện lưu trữ
  • Lưu trữ tài liệu chung của Công ty: Nội quy Lao động, Giấy phép Đăng ký kinh doanh, các Quy định/Quy chế chung
  • Thực hiện lưu trữ văn bản khoa học, dễ tra cứu
  • In ấn, photocopy tài liệu theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo
  • Thực hiện ban hành văn bản theo chức năng nhiệm vụ của Bộ phận Hành chính và theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty..

2. Quản lý và sử dụng con dấu Công ty:

  • Kiểm soát nội dung, tính pháp lý của văn bản trước khi đóng dấu.
  • Quản lý và sử dụng con dấu Công ty theo đúng quy định của Công ty và Pháp luật
  • Bàn giao con dấu Công ty cho người được uỷ quyền theo Quy định.

3. Công chứng tài liệu, hồ sơ, giấy tờ công ty:

  • Đảm bảo sẵn sàng cung cấp khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo.

4. Công tác chi tiêu nội bộ:

  • Thực hiện tạm ứng, thanh quyết toán các khoản chi phí liên quan tới công tác văn thư, hành chính.
  • Thực hiện quyết toán theo đúng quy định của Công ty

5. Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo.

Yêu Cầu Công Việc

  1. Trình độ:
  • Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành liên quan
  1. Kinh nghiệm:
  • Ít nhất 2 năm kinh nghiệm
  1. Kiến thức:
  • Kiến thức về công việc đang thực hiện
  • Hiểu rõ cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty
  • Kiến thức về Tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet.
  1. Kỹ năng:
  • Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Giải quyết vấn đề nhanh, linh động xử lý tình huống.
  • Có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập
  1. Thái độ:
  • Năng động, chủ động, sáng tạo
  • Trung thực, trách nhiệm, có tính kỷ luật cao
  • Lịch sự, niềm nở, ân cần, nhiệt tình.
  • Chịu được áp lực công việc.

Thông tin khác

  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Công ty Tài chính TNHH MB SHINSEI

TỔNG QUAN VỀ MCREDIT Ngày 21/09/2017 Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (NHNN) ban hành Quyết định số 1965/QĐ-NHNN về việc Chuyển đổi hình thức pháp lý của Công...Chi tiết

Các công việc tương tự

Hồ Chí Minh - Nhân Viên Hành chính - Văn Thư (Gấp)

Công ty Tài chính TNHH MB SHINSEI

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.