Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

language
1

Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

HR Admin

First Alliances
Ngày cập nhật: 24/03/2020

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Phụ cấp
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe

Mô tả Công việc

First Alliances is looking for 1 HR Admin with main tasks to be admin coordinator for all internal departments and 15% HR Admin tasks. Details as below:

Company: An Irish Company specializing in industrial manufactoring and distribution

OTC Tasks – credit control

  • Bid bond/ advance payment/performance bond/docs to claim LC
  • Check customer's credit situation and chase overdue invoices by telephone, email and letter
  • Prepare AR reports; RI reports, Dispute report
  • Credit Approval process

HR & Admin tasks

Admin

  • Order stationeries/office supplies
  • Contact 3rd party service providers for office telephone, mobile phone, landlord, postage, office cleaner…
  • Review of monthly car rental, air ticket
  • All other administrative relevant jobs that may be occurred time to time as necessities arise
  • Pick up call

HR

  • Attendance record for employees, OT, trip allowance
  • Assist HR Dept for documents to register social/medical/unemployment insurance, personal income tax
  • Sales incentives review
  • Other activities for employees

Billing tasks

  • Issue invoice on systems

Sales Support

  • Prepare and review contract (local and oversea) and get approval from legal for special term in contract
  • Create account for new customer
  • Order process coordination with CSR (follow oversea shipment, request payment L/C docs,…)
  • Check price and prepare quotation for parts

Locations: Phú Nhuận

Working time: Mon-Fri 8am - 5.30pm

Benefits:

  • Insurance according to regulations and additional health insurance
  • Meal allowances
  • 13th month salary.

Yêu Cầu Công Việc

  • University educated
  • Good communication in written and spoken English and Vietnamese (Report directly to foreign manager)
  • Organizational skill, high level of attention in details, ability to work independently.
  • Preferably 1-2 years of experience in admin coordinator, sales admin/support.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Hình thức: Nhân viên chính thức
  • Thời gian thử việc: 2 tháng

Giới thiệu về công ty

First Alliances

https://www.careers.fa.net.vn/Qui mô công ty: 100-499
Established in 1998, First Alliances is the most well-known as the leading HR consultancy in Viet Nam. We are proud to be the pioneer and constantly...Chi tiết

Ứng viên nộp đơn cho công việc này thường nộp:

Tìm thêm việc làm "HR Admin"

HR Admin

First Alliances

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.

Thông Tin Tuyển Dụng
Các công việc tương tự

Giới thiệu về công ty

First Alliances

Thông Tin Tuyển Dụng

HR Admin

Địa điểm