Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

CareerBuilder

Kế Toán Doanh Thu, Công Nợ Và Hành Chánh

CareerBuilder

Ngày cập nhật: 24/05/2018

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Du lịch nước ngoài
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Chế độ nghỉ phép

Mô tả Công việc

I. Đối với Nhiệm Vụ Kế toán:

a> Trách nhiệm:

· Lập hóa đơn GTGT theo thực tế phát sinh hàng ngày, đảm bảo không để tồn đọng bất kỳ đơn hàng nào. Gửi hoá đơn GTGT điện tử cho khách hàng qua mail.

· Theo dõi doanh thu bán hàng Chi nhánh Hà Nội, lập bảng kê bán ra theo mẩu báo cáo.

· Cập nhật và đối chiếu các khoản công nợ phát sinh trong vòng 02 ngày làm việc vào phần mềm Lạc Việt và CRM.

· Theo dõi hợp đồng, lập biên bản thanh lý hợp đồng của những hợp đồng đã ký kết (nếu cần).

· Gọi điện nhắc nợ khách hàng. Theo dõi tình hình phát sinh công nợ trong phạm vi quản lý qui định, chi tiết theo từng đối tượng. Phát hiện những bất hợp lý, mất cân đối, các hiện tượng nợ đọng, không có khả năng thu hồi báo cáo với Giám đốc Tài chính và Ban Giám đốc để có biện pháp xử lý.

· Báo cáo tình hình công nợ định kỳ hoặc thời điểm theo chế độ báo cáo hiện hành hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc .

· Lập biên bản đối chiếu cộng nợ khi có yêu cầu (của Ban Giám đốc hoặc Giám đốc Tài chính) và cuối mỗi niên kỳ kế toán.

· Cung cấp số liệu tổng hợp và chi tiết về doanh thu, công nợ, hoa hồng định kỳ và khi có yêu cầu.

· Làm báo cáo thuế GTGT đầu ra, báo cáo sử dụng hóa đơn hàng tháng, quý và năm.

· Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật thông tin, số liệu kế toán.

· Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Giám đốc Tài chính, Kế toán tổng hợp (trong quyền hạn qui định)

b> Quyền hạn:

· Thông qua Giám đốc Tài chính, có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp tất cả những chứng từ liên quan đến việc theo dõi công nợ phục vụ cho công tác, đối chiếu, hạch toán kế toán.

· Được từ chối các yêu cầu xử lý, cung cấp thông tin sai qui định.

· Đề xuất các ý kiến, sáng kiến về chuyên môn có lợi cho công tác quản lý, hạch toán.

c> Báo cáo và ủy quyền:

· Báo cáo: Báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho Giám đốc Tài chính và Kế toán tổng hợp. Các vấn đề liên quan khác chỉ báo cáo với Ban lãnh đạo Công ty hoặc các bộ phận khác khi có lệnh của Ban Giám Đốc (thông qua Giám đốc Tài chính về nội dung)

· Ủy quyền: Trừ khi có yêu cầu cụ thể của Tổng Giám đốc, Kế toán Doanh thu - Công nợ không được ủy quyền cho người nào khác ngoài Giám đốc Tài chính, Kế toán tổng hợp.

II. Đối với Nhiệm Vụ Hành Chính:

· Thực hiện các công việc của nhân viên lễ tân: nhận cuộc gọi đến, chuyển các thông tin khách hàng đến bộ phận liên quan, scan tài liệu, quản lý thẻ taxi, nhận và chuyển, lưu trữ các loại văn bản, công văn đi – đến v.v

· Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: thực hiện yêu cầu mua hàng theo qui trình, chấm công nhân viên, cấp phát văn phòng phẩm, tổng hợp bảng chấm công, thực hiện các đề nghị thanh toán và làm việc trực tiếp với bộ phận liên quan.

· Thực hiện các công việc Chăm sóc khách hàng: đảm bảo chất lượng việc giải đáp các yêu cầu, hỗ trợ từ khách hàng trong phạm vi yêu cầu được giao; xử lý các yêu cầu từ khách hàng; đánh giá, tư vấn cho Người tìm việc cách hoàn thiện Hồ sơ xin việc trực tuyến; hỗ trợ khách hàng chỉnh sửa và đăng tải các mẫu thông báo tuyển dụng và hỗ trợ tìm kiếm các ứng viên phù hợp với yêu cầu của Khách hàng.

· Thực hiện các công việc hỗ trợ sale: kiểm tra thông tin Khách hàng chuyển cho sale phụ trách, cập nhật thông tin trên CRM, gửi các báo cáo cho BOD hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng (meeting, follow client...)

· Phối hợp và theo sự chỉ đạo từ Phòng Vận Hành văn phòng HCM để tổ chức các event nội bộ cho văn phòng Hà Nội.

· Đảm bảo môi trường làm việc và nhắc nhở vệ sinh chung trong văn phòng (sạch sẽ, ngăn nắp, thoáng mát)

· Các công việc khác theo yêu cầu của Phòng Vận Hành.

Yêu Cầu Công Việc

·       Có kinh nghiệm trên 2 năm liên tục trong công tác kế toán viên hoặc trên 1 năm liên tục trong chức vụ kế toán công nợ tại các doanh nghiệp.

·       Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc với Nhà cung cấp & hỗ trợ nhân viên kinh doanh

·       Biết sử dụng các phần mềm phổ biến trên máy vi tính và phần mềm về Kế toán.

.       Giọng nói dễ nghe và có khả năng giao tiếp tốt với khách hàng, nhà cung cấp và nội bộ

·       Có khả năng sử dụng tiếng Anh sẽ được ưu tiên.

·       Đạo đức nghề nghiệp: Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, có ý thức chấp hành nguyên tắc, chế độ tài chính của Nhà nước và Công ty.

Thông tin khác

  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Thông Tin Tuyển Dụng

Giới thiệu về công ty

CareerBuilder
CareerBuilder

139 Pasteur Street, District 3

Ms. Truong Anh

200 nhân viên

careerbuilder.vn

CareerBuilder.vn is owned by CareerBuilder USA – a global leader in recruitment solutions. Empowered by world-class technology, a comprehensive partner network, and superior customer service, the company matches the right talent with the right job and helps businesses build their winning team. CareerBuilder Facts & Figures CareerBuilder operates in the United States, Europe, Canada, Asia... Xem thêm

Kế Toán Doanh Thu, Công Nợ Và Hành Chánh

CareerBuilder

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.