Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Công ty TNHH XNK Liên Thái Bình Dương

Lễ Tân Hành Chính

Công ty TNHH XNK Liên Thái Bình Dương
Ngày cập nhật: 25/06/2018

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Xe đưa đón
  • Đồng phục
  • Thưởng
  • Đào tạo
  • Công tác phí
  • Chế độ nghỉ phép

Mô tả Công việc

· CÔNG VIỆC LỄ TÂN:

- Trông coi, giữ vệ sinh khu vực tiếp tân, phòng họp.

- Đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác;

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi/tin nhắn và chuyển cho các bộ phận liên quan, cập nhật thông tin danh bạ điện thoại của văn phòng khi có phát sinh;

- Tiếp nhận và liên hệ chuyển phát nhanh bưu phẩm, thư từ, văn bản, tài liệu công văn. Xây dựng và duy trì hệ thống ghi nhận dữ liệu các chứng từ gửi đến, gửi đi.

- Quản lý khu vực phòng họp, sắp xếp và lên lịch cho phòng họp.

· CÔNG VIỆC ADMIN:

- Kiểm tra và order văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng.

- Đăng ký và hủy đăng ký gửi xe cho nhân viên với Tòa nhà.

- Liên hệ các công ty cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị văn phòng, …

- Đặt vé và xử lí các vấn đề liên quan tới vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, …

- Theo dõi, đặt hàng lượng tồn xăng, quản lý phiếu xăng, lập bảng đối chiếu với các cửa hàng xăng dầu.

- Nhận hóa đơn và làm thủ tục đề nghị tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán chi phí hàng tháng của bộ phận HC –NS như: tiền điện, nước, gửi xe, điện thoại và các chi phí phát sinh khác, …

- Photo, Scan, In và Lưu hồ sơ.

- Soạn thảo văn bản, dịch tài liệu, quyết định cử nhân viên đi công tác, lập bảng chấm công cho phòng HC –NS, …

- Liên hệ dịch thuật và sao y hồ sơ.

- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện của Công ty.

- Thực hiện các công việc phát sinh liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu Cầu Công Việc

-         Tốt nghiệp cao đẳng trở lên

-         Kinh nghiệm ít nhất 1 năm với vị tí tương đương

-         Có nghiệp vụ tiếp tân hoặc hành chính văn phòng

-         Giao tiếp tốt tiếng anh

-         Có kỹ năng làm việc nhóm

-         Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

-         Nói rõ ràng, phát âm chuẩn

-         Trung thực, năng động, chịu áp lực công việc

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Giới tính: Nữ
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Công ty TNHH XNK Liên Thái Bình Dương

Overview about IPP Group: Established: 1985 Head office: Opera View Building, 7th Floor, 161 Dong Khoi, D.1, HCMC Number of subsidiaries &...Chi tiết

Ứng viên nộp đơn cho công việc này thường nộp:

Tìm thêm việc làm "Lễ Tân Hành Chính"

Lễ Tân Hành Chính

Công ty TNHH XNK Liên Thái Bình Dương

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.