Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp


Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Circle K Việt Nam

Licensing Assistant

Circle K Việt Nam
Ngày cập nhật: 19/07/2018

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Máy tính xách tay
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Chế độ nghỉ phép

Mô tả Công việc

- Handling all licenses related to Circle K business.

- Collect, prepare documentations and together with agent to submit for new stores licenses including Business License, Food Safety License, Fire Fighting License, Tobacco & Wine License, etc.

- Maintain whole stores are licensed and kept in right renew or updated all needed licenses.

- Manage and maintain the PD’s diary and email account: filter emails, highlight urgent correspondence and print attachments.

- Ensure busy diary commitments, papers and travel arrangements are managed effectively including producing a daily folder with diary, necessary papers etc. and troubleshooting problems.

- Conduct weekly diary meetings with the PD to discuss upcoming engagements, invitations and other requests.

- Schedule on behalf of the PD meetings between him and his direct reports and the committees and groups to which he is a member.

- Filter general information, queries, phone calls and invitations to the PD by redirecting or taking forward such contact as appropriate. Ensure PD is fully briefed on, or prepared for, any engagements he is involved in. Keep and maintain an accurate record of papers and electronic correspondence on behalf of the PD.

- Prepare correspondence on behalf of the PD, including the drafting of general replies. Minute general meetings as required and complete research on behalf of the PD. Keep and retrieve files. Ensure guests meeting with the PD are well taken care of. Provide a service that is in line with the PD’s work habits and preferences.

Yêu Cầu Công Việc

-   Minimum Diploma/Degree in Business Administration, Law or related disciplines.

-    Minimum 1 year working experience in administration, legal, PA/secretarial experience at a senior level and administrative experience within a fast-paced customer facing environment, demonstrate the ability to effectively plan and organise workload and the initiative to resolve issues quickly in an appropriate manner.

-    Proficient in spoken and written English.

-    Shorthand and excellent typing skills, speed and accuracy essential

-    Good computer literacy (MS Office, Excel, PowerPoint)

-    Excellent organisational skills

-    Excellent communication skills, both verbal and written

-    Professional telephone manner

-    Confident personality; Well presented; Highly personable; Flexible and mature approach with ability to work unsupervised 

-    Loyalty, enthusiasm, dynamic and long term service aspiration.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Giới tính: Nữ
  • Hình thức: Nhân viên chính thức
  • Thời gian thử việc: 2 months
  • Thời gian làm việc: * Monday - Friday
  • Phúc lợi:

    * Health insurance
    * 13 salary month
    * Training opportunities
    * Career development chances.

  • Ngày nghỉ: 15 Annual leaves per year

Giới thiệu về công ty

Circle K Việt Nam mô công ty: 2000
Circle K rất tự hào là chuỗi cửa hàng tiện lợi quốc tế đầu tiên tại Việt Nam. Cửa hàng đầu tiên tại Việt Nam khai trương vào ngày 20/12/2008....Chi tiết
Job tags / Kỹ năng:Licensing Assistant

Licensing Assistant

Circle K Việt Nam

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.