Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

language
1

Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

BETRIMEX - Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Bến Tre
Ngày cập nhật: 06/09/2019

Thông Tin Tuyển Dụng

Mô tả Công việc

Số Lượng: 02

1. Công tác Lễ tân tại văn phòng công ty:

- Phối hợp với bảo vệ đón tiếp, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại văn phòng công ty.

- Liên hệ bộ phân tạp vụ để mời nước (nếu có yêu cầu của Lãnh đạo).

- Theo dõi, giám sát công tác giữ gìn vệ sinh khu vực lễ tân (sảnh trước tòa nhà)

2. Trực điện thoại:

- Trực điện thoại bên ngoài và nội bộ

- Nhận các cuộc gọi tới qua số hỗ trợ của công ty, xử lý và chuyển nhanh các cuộc gọi chính xác đến đúng người cần gặp hoặc các tin nhắn (nếu có).

- Cập nhật đầy đủ số điện thoại của CBNV/CTTV.

- Tiếp nhận thông tin và phối hợp nhân viên trực phòng họp khi có thông báo .

3. Điều hành xe công vụ :

- Tạo phiếu điều xe trên EO cho phòng và CBNV đi làm .

- Xử lý các phiếu điều xe trên EO và sắp xếp xe chở CBVN đăng ký mỗi ngày .

- Thông báo cho CBVN và tài xế khi duyệt phiếu xong về thời gian , hành trình , số lượng CBVN đi công tác

4. Công tác văn thư:

- Công tác văn thư đến: tiếp nhận văn thư đến hàng ngày, xử lý nhanh chóng và đảm bảo chuyển đến các đơn vị liên quan kịp thời và chính xác.

- Công tác văn thư đi: văn thư đi, văn bản nội bộ, hợp đồng và các chứng từ kế toán, tài chính , hóa đơn và hồ sơ các Phòng được thực hiện giải quyết nhanh chóng..

- Tiếp nhận bưu kiện, bưu phẩm, hồ sơ công văn của tổ chức cá nhân gửi đến bằng đường bưu điện hoặc chuyển trực tiếp và chuyển cho nhân viên văn thư.

5. Theo dõi, cấp phát và thanh toán chi phí:

- Theo dõi, thanh toán các khoản chi phí chuyển phát nhanh định kỳ tại VP Công ty

- Cấp phát thẻ taxi cho CBNV đi công tác.

- Theo dõi sổ hành trình xe công vụ và xe chở BLĐ.

- Tính chi phí đội xe

6. Công việc khác:

- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện của Công ty với chức năng phục vụ lễ tân, khánh tiết.

- Thực hiện các quy định, chỉ đạo của công ty: tái cấu trúc, kế hoạch, văn bản lập quy…

- Báo cáo kết quả trước cấp quản lý trực tiếp hàng tuần, tháng, quý, năm/ khi có yêu cầu.

- Thực hiện photo, công chứng, giấy đăng ký Doanh nghiệp

- Đặt hoa cho hội nghị, sự kiện của công ty và các đề nghị của các Phòng ban.chịu trách nhiệm làm thủ tục thanh toán với NCC

- Đặt nước uống cho CBVN dưới tầng G.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu kiến thức

  • Am hiểu kiến thức chung về Hành chính văn phòng

Yêu cầu kinh nghiệm

  • 01 năm công tác (vị trí tương đương)

Giọng nói/ giao tiếp

  • Rõ ràng

Ngoại hình/ phong cách

  • Tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt, chuyên nghiệp.

Phẩm chất cá nhân

  • Trung thực, đáng tin cậy, tinh thần kỷ luật, tính bảo mật, ý thức trách nhiệm, bình tĩnh

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

BETRIMEX - Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Bến Tre

www.betrimex.com.vnQui mô công ty: 500 - 1000
Trải qua chặng đường hơn 40 năm dựng xây và phát triển, Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Bến Tre (Betrimex) đã nhanh chóng khẳng định thương hiệu của mình...Chi tiết

Ứng viên nộp đơn cho công việc này thường nộp:

Các công việc tương tự

Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

BETRIMEX - Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Bến Tre

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.