Mô tả Công việc
Thực hiện thủ tục đặt hàng
Theo dõi quá trình nhập hàng thông qua phiếu ghi chú trên giá kệ hàng, đôn đốc việc mua hàng
Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng
Hàng ngày lập phiếu xuất kho, nhập kho khi thực hiện việc giao – nhận hàng hóa, vật tư với đơn vị giao hàng, các khoa/phòng trong Bệnh viện
Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ Xuất kho: hợp đồng, phiếu yêu cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển lưu hành nội bộ…
Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và mục đích hoạt động của Bệnh viện
Phối hợp với thủ kho, bên giao/ bên nhận kiểm đếm đúng số lượng hàng hóa xuất/nhập kho và lưu nội dung vào sổ ghi chép (ghi rõ: số lượng, hãng sản xuất, xuất xứ, hạn dùng…)
Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.
Đảm nhận việc hạch toán doanh thu – giá vốn – công nợ
Thường xuyên theo dõi công nợ, định kỳ lập biên bản xác minh công nợ với đối tác
Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định
Lập chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng.
Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn. Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu
Kiểm soát nhập xuất tồn kho. Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp
Kiểm soát hàng hóa, thuốc, vật tư y tế nhập kho - xuất kho
Hạch toán kế toán
Kê khai thuế
Kiểm kê hàng hóa
Công việc khác
Công việc hàng tháng
Yêu Cầu Công Việc
Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng qui định, nắm vững các kiến thức chuyên môn về kế toán
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý chứng từ tốt.
Thành thạo vi tính văn phòng, thành thạo MS Word, Excel, phần mềm kế toán
Cần mẫn, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, nghiêm túc trong công việc
Đam mê công việc,hòa đồng và có khả năng chịu được áp lực công việc cao