Địa điểm

1. Văn thư

Soạn thảo, cập nhật số công văn, thông báo, biên bản họp, … theo yêu cầu.
Phân phối văn thư đến và đi (có sổ theo dõi, ký nhận)
Lưu giữ, truy cập tào liệu chất lượng, tài liệu bên ngoài, tài liệu tham khảo, … theo yêu cầu

2. Tiếp nhận, chuyển giao và xử lý thông tin từ bên ngòai và nội bộ:

Tiếp nhận thông tin bên ngòai về bán hàng, đặt hàng, khiếu nại của khách hàng. Xử lý hoặc chuyển giao cho người/bộ phận liên quan.
Thực hiện tư vấn về sản phẩm khi có yêu cầu của khách hàng.

3. Đào tạo

Lập kế hoạch đào tạo khi có yêu cầu.
Kiểm tra sự phù hợp về nội dung của kế hoạch và kết quả đào tạo của bộ phận chuyển về P.QTHCNS.
Theo dõi, ghi nhận nội dung và kết quả đào tạo của nhân viên vào hồ sơ nhân sự.
Báo cáo hiệu quả đào tạo của BP hàng năm.

4. Công việc khác

Lập đề xuất mua công cụ dụng cụ văn phòng, đề xuất văn phòng phẩm.
Lập bảng chấm công vào mỗi kỳ tính lương chuyển cho P.HCNS.
Thực hiện các công việc định kỳ theo quy trình liên quan quy định.
Ghi nhận các điểm chưa phù hợp và đề xuất cải tiến trong phạm vi công việc.
Lưu giữ, truy cập hồ sơ có liên quan theo quy trình Iso. Tuân thủ quy định về hồ sơ hạn chế tiếp cận.
Tổng hợp, báo cáo định kỳ (tuần, tháng, 06 tháng, năm) hoặc đột xuất theo chỉ đạo.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng/Phó bộ phận
Thực hiện, lưu trữ các hồ sơ, giây tờ hành chính, thương mại liên quan tới việc Mua & Bán của phòng
Thu thập các bản báo giá và hỗ trợ Mua hàng, theo dõi tiến độ vật tư giao hàng
Theo dõi các đơn hàng Mua & Bán để tương tác với các bộ phận, đối tác liên quan để làm các chứng từ mua bán hàng nội địa và xuất khẩu
Theo dõi các đơn hàng Bán để làm các chứng từ đặt hàng, theo dõi giao hàng với nhà máy.
chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu gồm: Invoice, Packing list, CO, CA, Sale contract, PO, PI.
Ngoài ra còn làm chứng từ nội địa khi có yêu cầu từ khách hàng.
Các công việc khác liên quan sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn