Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

language
1

Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

NHÂN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng Tây Hồ
Ngày cập nhật: 10/10/2019

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Thưởng
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật.

- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ bảo mật công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty và cập nhật đầy đủ vào sổ công văn

- Quản lý, lưu trữ và phát hành hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Quy trình lưu trữ hồ sơ của công ty. Khi nhận được hồ sơ, văn bản các phòng ban khác phát hành phải báo cho Trưởng Phòng, Tổng giám đốc (nếu cần).

- Thực hiện công tác báo cáo công văn đến, công văn đi theo yêu cầu của Trưởng phòng, Tổng Giám Đốc.

- Thực hiện các công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình và biểu mẫu liên quan đến hoạt động của công ty.

- Thực hiện các tiệc liên hoan, đón tiếp và hướng dẫn khách đến văn phòng công ty làm việc.

- Tiếp nhận điện thoại và chuyển đến các cá nhân , phòng ban có liên quan thuộc công ty

- Thông báo mời họp, photo, in ấn hồ sơ tài liệu, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.

- Hàng tháng chấm công văn phòng và tổng hợp bảng chấm công trình ký chuyển TP.HCNS

- Tổng hợp danh sách báo cơm của phòng ban, đặt suất ăn cho bên bếp.

- Tổng hợp chi phí hành hành chính của tòa nhà ( điện, nước, xăng xe, điện thoại, vé máy bay, bảo vệ…) trước giao ban hàng tháng

Triển khai thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban Giám Đốc

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên nghành văn thư
  • Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên 
  • Giao tiếp tốt
  • Cẩn thận, tỉ mỉ
  • Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
  • Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Trung cấp
  • Độ tuổi: 22 - 30
  • Giới tính: Nữ
  • Hình thức: Nhân viên chính thức
  • Thời gian thử việc: 2 tháng
  • Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến sáng Thứ Bảy
  • Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài theo quy định của Công ty
  • Đồng nghiệp: Thân thiện, hòa đồng
  • Phúc lợi:

    - Lương thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, sáng kiến
    - Sinh nhật, hiếu hĩ,
    - Ngày Lễ, ngày thành lập Công ty

  • Phụ cấp khác: Công ty hỗ trợ bữa cơm trưa tại văn phòng
  • Ngày nghỉ: Theo quy định

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng Tây Hồ

www.tayho.com.vnQui mô công ty: 200-500
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tây Hồ tiền thân là công ty trực thuộc Bộ Quốc Phòng, với vai trò chính là Chủ đầu tư, nhà thầu thi công với 25 năm kinh...Chi tiết

Ứng viên nộp đơn cho công việc này thường nộp:

Các công việc tương tự

NHÂN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng Tây Hồ

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.