Địa điểm

Ngày cập nhật
14/01/2021
Ngành nghề
Bán hàng / Kinh doanh , Hành chính / Thư ký , Biên phiên dịch
Hình thức
Nhân viên chính thức

Lương
Cạnh tranh
Kinh nghiệm
1 - 2 Năm
Cấp bậc
Nhân viên
Hết hạn nộp
15/02/2021

Phúc lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

** Job summary:

· To provide a strictly private and confidential personal assistant role. To manage his workload, assist him/her in his/her tasks on hand and act as gatekeeper to him/her.

** Job accountabilities:

· Provide a comprehensive secretarial and administration service to manager across the range of his work to ensure timely, efficiency.

· Maintain and organize the manager ’s diary, filing system and all other relevant areas efficiency.

· Support timely and confidentially manager in his/her projects as required

· Draft speeches, articles, briefings, and project proposals as requested by manager

· Facilitate meetings; schedule debriefing meetings so follow up action can be implemented. Also by arranging refreshments, seating and taking minutes if required to do so.

· Translate/ interpret, related documents required in related event/meeting when required.

· Occasionally required to visit some stores with manager to provide translation support

· Review, translate documents from other departments before submitting to manager (use procedures, internal memos, policies, delegated authorities, etc as base for review)

· Perform timely and professionally all correspondence to all senior management/ Board member as well as well travel arrangements. To circulate reports, minutes and agendas for Board and Sub-committee meetings. To liaise with the GM and other Board Members on various matters as required.

· Perform expenses claims for manager (travelling, meal, entertainment expenses) and prepare necessary approval on behalf of manager

· Ensure the effective management and update of all relevant databases.

· Liaise positively and professionally with colleagues and visitors;

· Be amiable, professional and approachable at all times.

· Any other duties commensurate with the accountabilities of the post with efficiency required.

· Assist Head of Departments in transportation (flights booking) arrangements if necessary.

Yêu Cầu Công Việc

** Job requirement:

· Bachelor’s degree. 2-year experience in similar responsibilities. Experience in retail/FMCG industry will be an advantage.

· Strong communication and organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail.

· Detailed oriented person, motivated by multi tasks & able to meet datelines.

· Proficiency in Windows, including MS Word, Excel and PowerPoint;

· Excellent management, time-management, and problem-solving skills

· Strong interpersonal skills and the ability to build relationships with stakeholders, including staff, board members, external partners and donors.

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Giới tính: Nữ
Độ tuổi: 25 - 30

Job tags / skills

Lưu việc làm Gửi tôi việc làm tương tự Báo xấu

Báo xấu

Nộp Đơn Ứng Tuyển

Các công việc tương tự

Personal Assistant Intern

CÔNG TY TNHH HẠNH PHÚC VI NA

Lương: Trên 2,2 Tr VND

Hồ Chí Minh

COO's Personal Assistant - Trợ lý cá nhân GĐ Vận hành

Cty Cổ Phần Phim Studio68

Lương: 8 Tr - 13 Tr VND

Hồ Chí Minh

Assistant to Chairman

Công Ty Cổ Phần Nam An Holding

Lương:Cạnh tranh

Hồ Chí Minh

Assistant to Director

Novaland Group

Lương:Cạnh tranh

Hồ Chí Minh

Assistant to Property Manager

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐỊA ỐC SÔNG TIÊN

Lương:Cạnh tranh

Hồ Chí Minh

Assistant To Japanese Manager

Công Ty TNHH Aeon Việt Nam

Lương: 9 Tr - 12 Tr VND

Hồ Chí Minh

Assistant to Commercial Director

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long

Lương:Cạnh tranh

Hồ Chí Minh

Assistant to Deputy Operations Division Director

FE CREDIT

Lương:Cạnh tranh

Hồ Chí Minh

Assistant to Finance Director (Trợ lý Giám đốc Tài chính)

Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Cuộc Sống Mới

Lương: 12 Tr - 15 Tr VND

Hồ Chí Minh

Assistant to Telesales Center Director (Fluent in English)

FE CREDIT

Lương:Cạnh tranh

Hồ Chí Minh

Xem tất cả

Dành cho nhà tuyển dụng

Phúc lợi

Mô tả Công việc

Yêu Cầu Công Việc

Thông tin khác

Job tags / skills

Công Ty Cổ Phần TM & DV Phong Vũ

Cấp bậc	Nhân viên
Lương	$ Cạnh tranh
Hết hạn nộp	15/02/2021
Ngành nghề	Bán hàng / Kinh doanh , Hành chính / Thư ký , Biên phiên dịch
Kinh nghiệm	1 - 2 Năm

Phúc lợi

Mô tả Công việc

Yêu Cầu Công Việc

Thông tin khác

Job tags / skills

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phần TM & DV Phong Vũ

Thông Tin Tuyển Dụng

Địa điểm

Apply for: Personal Assistant to GM

Công Ty Cổ Phần TM & DV Phong Vũ