Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

language
1

Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Personal Assistant - Urgent

Vinawood Ltd.
Ngày cập nhật: 13/08/2019

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Phụ cấp
  • Xe đưa đón
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Chế độ nghỉ phép
  • Chế độ tập thể dục

Mô tả Công việc

1. Administrative support for Board of Directors

· Manage the BOD’s calendar and assures clear communication with the team

· Arrange meetings called by BOD and record meeting as well as maintain in chronological order

· Prepare/compose correspondence, presentations, memoranda, and reports in a timely and efficient manner.

· Ensure reports are submitted from all relevant departments on time and organized neatly for the General Director

· Preform administrative work, including filing, faxing, sending out mail, processing incoming mail, for BOD

2. Project Management

· Track project assigned by the General Director and maintain records in an organized fashion

· Follow up on due dates closely

· Identify under-performing team members

3. Coordinate Customer Visits

· Coordinate with Customer Service to plan agenda of customer visits, from arrival to departure.

· Prepare gifts for arrival of guests

· Book accommodation, restaurants, prepare visa if needed

4. Legal Support

· Support BOD’s and coordinate with company lawyers in legal matters – such as new company registration, etc.

· Prepare documents if needed, thoroughly and strategically

Yêu Cầu Công Việc

1. Education

-  Vietnamese with University Degree.

-  Candidate has achieved deadline, commitment

- This position must speak, listen and write English good

- Have a good of knowledge of problem solving method

-  Good working knowledge of MS Office applications

2. Experience 

Experience in Assistant is must

-STRONG PRO-ACTIVE, DETAILS

- Ability to work independently and under high pressure in a team spirit

- Logical thinking

3. Skills

- Good organization & planning skill

- Good interpersonal /intercultural skill

- Good communication, negotiation and project management

- Conceptual thinking, but strong action and results oriented

- Continuous improvement and speed & simplicity mindset

Location: Thu Duc Dist, Ho Chi Minh City (business sometime)

Direct supervisor: Managing Director

Working time: Monday to Friday (off 3 Saturdays and work one Saturday)

Transportation: Company will transport employees from the factory (pickup Hang Xanh)

Salary & benefits: Negotiation

Add: VINAWOOD Lot 38-43, Road 2, II Linh Trung EPZ, Binh Chieu Ward, Thu Duc Dist, Ho Chi Minh City;

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Độ tuổi: 25 - 30
  • Giới tính: Nữ
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Vinawood Ltd.

http://www.vinawood.com/Qui mô công ty: 700
 CÔNG TY TNHH VINAWOOD VỀ CHÚNG TÔI:  VINAWOOD là công ty sản xuất và phân phối linh kiện gỗ thành phẩm làm màn cửa và các sản phẩm nội thất khác...Chi tiết

Personal Assistant - Urgent

Vinawood Ltd.

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.