Phúc lợi

• Chế độ bảo hiểm
• Du Lịch
• Đồng phục
• Chế độ thưởng
• Chăm sóc sức khỏe
• Đào tạo
• Tăng lương
• Công tác phí
• Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Mục tiêu và vai trò của vị trí

Chịu trách nhiệm điều phối các dự án đã được phê duyệt của Studio68. Đảm bảo thực hiện dự án trong phạm vi quy định về thời gian, chi phí, phạm vi và chất lượng. Phối hợp với cấp trên, khách hàng và đối tác trong việc quản lý những dự án như: sản xuất phim (Movie production), sự kiện (Event) và tất cả các thể loại dự án khác nhau.

Trách nhiệm công việc chính

• Thực hiện việc lên kế hoạch, công việc, lịch trình, kế hoạch phân bổ nguồn lực, tài chính của các dự án.

• Quản lý chi phí, nguồn lực, tiến độ, trạng thái của danh mục dự án và đưa ra đề xuất.

• Rà soát và kiểm tra chất lượng tài liệu đảm bảo mỗi dự án có đầy đủ tài liệu bắt buộc và thực hiện theo các bước trong quy trình/ quy định QLDA.

• Tham gia vào việc xây dựng và ban hành các quy trình, thủ tục và chính sách dự án.

• Cung cấp biểu mẫu, thông tin tham khảo, bài học kinh nghiệm cho PM.

• Hỗ trợ dự án, báo cáo vi phạm liên quan đến tuân thủ, vướng mắc rủi ro phát sinh liên quan đến chất lượng dự án.

• Hỗ trợ các giám đốc dự án các thủ tục triển khai dự án như tờ trình thành lập dự án, theo dõi các thay đổi, và truyền đạt thông tin tới chuyên gia dự án và thành viên liên quan của dự án.

• Thực hiện đào tạo và huấn luyện các thành viên dự án để mọi người hiều và giao tiếp cùng một ngôn ngữ quản lý dự án chuyên ngiệp chung.

• Phối hợp với các chuyên gia dự án và thành viên nhóm liên quan, đưa ra hỗ trợ và/hoặc thông tin về các pvấn đề liên quan dự án.

• Liên lạc và lập mạng lưới với các bên liên quan khác nhau.

• Đi công tác tại các địa phương nếu có nhu cầu.

• Lập và xử lý các chứng từ, hóa đơn, báo cáo tài chính, cũng như báo cáo ngân quỹ và tiến độ, báo cáo tuần/tháng.quý về tình hình và tiến độ dự án hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.

• Chuẩn bị thủ tục hồ sơ và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

• Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và hoạch định hậu cần cho các sự kiện khác nhau – ví dụ, hội nghị, hội thảo, họp hành, v.v… – bao gồm cả việc chuẩn bị chương trình và biên bản cuộc họp.

• Lưu giữ và cập nhật tài liệu dự án và các hồ sơ tài liệu khác (cả bản cứng và bản mềm).

Trách nhiệm khác

• Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Giám đốc

QUYỀN LỢI

• Lương thoả thuận theo năng lực.
• Hỗ trợ cơm trưa, giữ xe miễn phí ngay trong studio
• Thưởng lễ, tết, thưởng tháng 13.
• Chương trình xem phim hàng tháng, All-hands, Teambuilding.
• Văn phòng làm việc hiện đại, thoải mái, sáng tạo, thời gian làm việc linh động.
• Tham gia đầy đủ BH theo quy định của nhà nước.

HỒ SƠ ỨNG TUYỂN

• CV ghi rõ thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm,...
• Cover letter bao gồm lý do bạn ứng tuyển, sự phù hợp và định hướng của bản thân trong ngắn hạn và dài hạn. Khả năng đóng góp của bạn cho công ty.

Yêu Cầu Công Việc

Năng lực cần có:

• Kinh nghiệm quản lý quy trình

• Kinh nghiệm quản lý dự án

• Khả năng đào tạo, huấn luyện

Kỹ năng:

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tham gia quản lý dự án.

• Quen thuộc với công cụ quản lý dự án như Microsoft Project, Jira, Asana

• Làm việc nhóm/ cá nhân tốt

• Khả năng định hướng quy trình

• Tư duy dịch vụ, chủ động và mang tính xây dựng

• Có quyết tâm, nghị lực mạnh mẽ

• Kĩ năng giao tiếp tốt, tiếp thu nhanh, chi tiết, có thể làm việc dưới áp lực

• Sẵn sàng học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao

• Kỹ năng đọc và hiểu tiếng Anh tốt (vì nhiều tài liệu phải được dịch sang tiếng Việt)

• Có kiến thức về kinh tế/ kinh doanh 

• Có kỹ năng phân tích, báo cáo.

• Thành thạo các ứng dụng của MS Office 

• Có kinh nghiệm viết và thuyết trình

• Kỹ năng lập kế hoạch và tổng hợp thông tin.
   

Các yếu tố ưu tiên

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực điện ảnh, giải trí và CNTT là lợi thế

• Có kinh nghiệm triển khai dự án hoặc làm việc tại các công ty hoặc tổ chúc quốc tế là lợi thế

• Có kinh nghiệm hoặc đã và đang làm việc cho văn phòng PMO là lợi thế

• Có các chứng chỉ quản lý dự án như, Agile, PMP, Prince 2 là một lợi thế

• Sử dụng tốt Excel để phat triển làm ra những báo cáo với nhưng biểu đồ charts/Diagrams như Gantt, Pert, Pareto, WBS, Line, Pie vv.

• Mức tuổi 25 trở lên

Thông tin khác