– Collect and classify the reports from stores and other departments/functions
– Understand and check the correct information of reports
– Analyze and highlight the key business issue basing on RO’s priority
Prepare business presentation (power point)
Set the agenda and join in RO-DCM meetings to take notes of key topics & decisions
Coordinate/communicate between RO section, OPS Function and to other Function like OM/CM
Participate actively in key Commercial Actions/Events.
Secretarial and Administration
Type correspondence, reports, contracts, faxes of the HoRO.
Short translation English – Vietnamese – English (letters, reports etc).
Take phone messages when the HoRO is absent or in meeting
Maintain proper filing of all documents daily both in hard copies and scanned copies.
Arrange visa, travel (both local and overseas) booking, notarization, legalization, etc. for the HoRO when requested.
Hotel and air tickets booking for the HoRO.
Arrange refreshments for visitors when meeting with the HoRO.
Maintain confidentiality of all matters pertaining to client and personnel information.
Other Duties
Other ad-hoc administrative duties when requested.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại Học hoặc tương đương
Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nói & viết)
Chính chắn, liêm chính, lịch sự, kỹ năng tổ chức công việc và quản lí thời gian tốt, tận tâm với công việc và đáng tin cậy.
Siêng năng, cởi mở, tập trung vào kết quả công việc
Kỹ năng đánh máy tốt và sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
Biết sử dụng các thiết bị văn phòng như máy fax, máy scan.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng
====================================
· Bachelor degree or equivalent qualifications.
· Must be fluent in English (both written and spoken)
· Personal quality such as maturity, integrity, decent, high level of accuracy, strong in organizing works and time management, commitment and reliable.
· Hard working, open minded; target and result driven
· Excellent skills for MS office software and typing skills.
· Excellent communication and negotiation skills
· Excellent skills for using office machines like fax machine, scan machine.
· Have experiences in the service industries, customer services
