Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

language
1

Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Thư Ký Dự Án

Công Ty TNHH Gotec Việt Nam
Ngày cập nhật: 14/02/2020

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Du lịch nước ngoài
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

  1. Quản lý các hồ sơ liên quan đến dự án.
  2. Xây dựng/thiết lập hệ thống lưu hồ sơ của dự án theo quy trình được duyệt;
  3. Quản lý, lưu trữ các công văn đi, đến của Ban QLDA, TVGS, các nhà thầu tại dự án và các báo cáo công việc ngày, tuần, tháng từ phía các nhà thầu, TVGS;
  4. Quản lý, lưu trữ các văn bản pháp lý của CĐT, hồ sơ pháp lý của các nhà thầu, TVGS tại công trình nhằm tập hợp, cung cấp cho các Cơ quan hữu quan khi có thanh tra tại công trình;
  5. Kiểm soát và lưu trữ các hồ sơ thi công, hồ sơ bản vẽ, các hồ sơ trình duyệt vật tư, …của các nhà thầu tại công trường (File cứng, file mềm nếu có)
  6. Phối hợp với các nhà thầu và TVGS để tập hợp các hồ sơ có liên quan đến dự án phục vụ cho việc kiểm tra các cơ quan ban ngành cho từng giai đoạn nghiệm thu hoàn thành của dự án;
  7. Soạn thảo văn bản, tham gia ghi biên bản các cuộc họp tổ chức tại công trình, phát hành hồ sơ và hồ sơ chuyển giao đến các bên thực thi tại công trình;
  8. Lập và kiểm soát văn phòng phẩm cho nhu cầu của BQLDA tại công trình theo hàng tháng;
  9. Thường xuyên kiểm tra các hồ sơ lưu trữ theo đúng quy trình hệ thống đã được thiết lập tại công trình; Tập hợp các hồ sơ lưu trữ khi được yêu cầu kiểm tra nội bộ từ phía công ty;
  10. Lưu trữ thông tin các nhà cung cấp, các nhà thầu, các nhà tư vấn của công trình;
  11. Thực hiện công việc theo yêu cầu của Giám đốc Ban QLDA / Trưởng ban quản lý dự án;
  12. Báo cáo công việc tuần, tháng của dự án cho Trưởng ban quản lý dự án;

Yêu Cầu Công Việc

Có kinh nghiệm trong công tác quản lý/lưu trữ hồ sơ dự án xây dựng

Có kỹ năng Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ bằng file cứng và file mềm

Nữ-từ 28 tuổi trở lên

  • Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng (Word, EXCEL,..)
  • Trung thực, tích cực trong công việc;
  • Kỹ năng giao tiếp
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề
  • Kỹ năng làm việc nhóm

Thông tin khác

  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Công Ty TNHH Gotec Việt Nam

http://gotecvietnam.com/Qui mô công ty: 300
Là Tập đoàn đầu tư Bất Động Sản đa nghành.Phát triển đi lên và thành công rực rỡ từ nhiều lĩnh vực khác nhau, sau 7 năm hoạt động, hiện nay Gotec Việt...Chi tiết

Ứng viên nộp đơn cho công việc này thường nộp:

Các công việc tương tự

Thư Ký Dự Án

Công Ty TNHH Gotec Việt Nam

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.