Vui lòng cập nhật số điện thoại trong hồ sơ của bạn theo thông báo chuyển đổi từ  11 sang 10 chữ số trước ngày 15/12/2018 để Nhà tuyển dụng có thể tiếp cận bạn cho các việc làm phù hợp. Sau hạn chót một ngày, hệ thống sẽ tự động cập nhật số điện thoại của bạn theo quy định từ các nhà mạng.

Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

language
1

Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

 Công ty TNHH Hoa Sen Việt

Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công ty TNHH Hoa Sen Việt
Ngày cập nhật: 08/12/2018

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

* Thực hiện các công việc Hành chính, giấy tờ

- Chịu trách nhiệm sắp xếp & đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Tổng Giám đốc (TGĐ) . Tham gia & ghi biên bản các cuộc họp; theo dõi đôn đốc việc thực hiện các nội dung cuộc họp của các Phòng/Bộ phận.

- Chủ động theo dõi đôn đốc việc thực hiện kế hoạch của các phòng ban/bộ phận

- Tiếp nhận kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Ban trong công ty theo quy định và trình phê duyệt

- Phối hợp với Bộ phận Hành chính Xử lý và theo dõi các công việc hành chính của TGĐ (đặt vé, khách sạn, thanh toán các chi phí tiếp khách, đặt các dịch vụ với Bộ phận Admin phòng họp, nước uống, trái cây ..).

- Giúp việc cho TGĐ/Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

* Hỗ trợ hoạt động đối ngoại – đối nội

- Tiếp đón khách trong và ngoài nước

- Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho cuộc họp: dịch tài liệu, soạn văn bản theo yêu cầu.

- Tương tác giao dịch với đối tác, khách hàng theo đề nghị của Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị, trao quà tặng cho đối tác khách hàng khi được yêu cầu.

* Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

- Thu thập và tổng hợp các dữ liệu báo cáo từ các Phòng, tiếp nhận, xử lý và báo cáo các thông tin từ bên ngoài như: điện thoại, thư tín, email…

- Tổng hợp kết quả thực hiện của các Phòng và các ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc,

- Thay mặt Tổng Giám đốc đi kiểm tra một số hoạt động tại Hệ thống cửa hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ TGĐ.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp CĐ/ Đại học. Ưu tiên có chứng chỉ nghề thư ký, quản trị văn phòng

- 1- 2 năm tương đương, từng làm phòng Hành chính là lợi thế.

- Sử dụng thành thạo các công cụ vi tính văn phòng: Word, Excel, Powerpoint…

- Giao tiếp tiếng việt, tiếng Anh tốt

- Thông minh, nhanh nhẹn.

- Tính cách trách nhiệm, chi tiết, chu đáo trong công việc

- Có khả năng chịu được áp lực về yêu cầu tinh tế khi xử lý công việc.

Thông tin khác

  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Công ty TNHH Hoa Sen Việt

www.hsvgroup.com.vnQui mô công ty: 500 - 999
Công ty TNHH Hoa Sen Việt (HSV Group) được thành lập năm 2004, tự hào là nhà phân phối bán lẻ cho các Thương hiệu Mỹ phẩm và Thời trang quốc tế. Sau hơn 12...Chi tiết

Ứng viên nộp đơn cho công việc này thường nộp:

Tìm thêm việc làm "Thư Ký Tổng Giám Đốc"

Các công việc tương tự

Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công ty TNHH Hoa Sen Việt

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.