- Giúp Tổng giám đốc Sắp xếp hiệu quả thời gian, không gian, tạo lịch làm việc khoa học, chuyên nghiệp.
+ Điều phối công việc, nhắc nhở công việc và lịch làm việc cho Tổng giám đốc
+ Thực hiện ghi chép các thông tin trong các cuộc họp, hội thảo có mặt Tổng giám đốc
+ Chuẩn bị công tác hành chính, trực tiếp tham gia vào các cuộc họp trong nội bộ cũng như ngoài công ty được tổng giám đốc yêu cầu.
+ Triển khai công tác phiên dịch, thông dịch trong các cuộc gặp gỡ các đối tác là người nước ngoài.
- Thay mặt sếp tiến hành theo dõi, giám sát, kiểm soát công việc để đạt được chất lượng cao nhất
+ Thay mặt và đại diện Tổng giám đốc thực hiện chỉ đạo, duy trì công tác điều hành các phòng ban khi được yêu cầu
+ Tổng hợp, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động của tổ chức, các bộ phận phòng ban trên cơ sở báo cáo chi tiết của các phòng ban
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành thư ký, quản trị văn phòng, kinh doanh...hoặc lĩnh vực liên quan
- Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí tương đương
- Giao tiếp thành thạo bằng tiếng anh. Có khả năng diễn thuyết, đàm phán bằng tiếng anh tốt.
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Khả năng chịu được áp lực công việc cao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Phụ cấp khác: Hỗ trợ ăn ca, xăng xe, chuyên cần, phụ cấp thâm niên
Thời gian thử việc: Thời gian thử việc: thoả thuận
Cơ hội huấn luyện: Đào tạo hội nhập và đào tạo chuyên môn nghiệp vụ theo quy định công ty
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Thời gian làm việc: 8h/ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (nghỉ chiều t7 tuần 2 và tuần 4)
Đồng nghiệp: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
Phúc lợi:
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Tham gia BHXH theo đúng quy định pháp luật
Thưởng lễ tết, thưởng hiệu quả công việc theo quy định
Hỗ trợ ăn ca, phụ cấp xăng xe, điện thoại, chuyên cần.
Ngày nghỉ: Nghỉ các ngày chủ nhật và 2 buổi chiều thứ 7 trong tháng