Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Thư Ký Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

Công ty Cổ phần Vạn Phát Hưng
Ngày cập nhật: 17/05/2018

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Phụ cấp
  • Thưởng
  • Chế độ nghỉ phép

Mô tả Công việc

  • Tiếp nhận và xử lý văn bản đi - đến, trình ký công văn, tài liệu của các phòng ban/công ty thành viên đến Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hộị đồng quản trị, Tổng Giám đốc, đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký và nhanh chóng, kịp thời.
  • Phối hợp tổ chức các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.
  • Soạn thảo các biên bản, nghị quyết, báo cáo tổng hợp, công văn và lưu trữ công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của Hội đồng quản trị.
  • Phụ trách việc chuẩn bị, sắp xếp, tổ chức và làm thư ký trong các cuộc họp, làm việc của Hội đồng quản trị.
  • Theo dõi, chuyển thông tin, giám sát và đôn đốc tiến trình thực hiện nhiệm vụ, công việc được giao của các cá nhân được giao phó theo biên bản cuộc họp ghi nhận.
  • Thống kê, thiết lập lịch công tác, lịch làm việc cho Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc và thông báo lịch làm việc của Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc đến các cá nhân/Phòng ban có liên quan.
  • Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo,...
  • Giúp việc cho Hội đồng quản trị trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết (Đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước của Hội đồng quản trị, GĐ)
  • Sắp xếp lịch trình, nội dung các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Hội đồng quản trị: chuẩn bị visa, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết trong phạm vi yêu cầu.
  • Liên hệ giao dịch với các cơ quan ban ngành trong và ngoài nước bằng thư, điện thoại, fax, email theo yêu cầu của Chủ tich Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc.
  • Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên (lên chương trình họp Đại hội, gửi thư mời cổ đông, chuẩn bị tài liệu họp, tờ trình, kịch bản chương trình, chọn địa điểm, chuẩn bị Báo cáo thường niên v.v…).
  • Làm cầu nối thông tin giữa cổ đông và ban lãnh đạo công ty (các giao dịch cổ phiếu, gửi thông báo cho cổ đông, xin ý kiến cổ đông bằng văn bản, trả lời câu hỏi cổ đông gửi qua email v.v…).
  • Ghi biên bản các cuộc gặp, theo dõi mối quan hệ với nhà đầu tư.
  • Theo dõi số lương giao dịch cổ phiếu hằng tháng, quản lý danh sách cổ đông, quản lý mối quan hệ với Công ty chứng khoán đang phụ trách quản lý cổ đông.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác do Văn phòng Hội đồng quản trị giao; báo cáo kết quả các công việc một cách chính xác và đầy đủ.

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp Đại học: Quản trị kinh doanh/Tài chính/Kinh tế/Ngoại thương/Luật.
  • Anh văn xuất sắc và có kinh nghiệm về công việc của Hội đồng Cổ đông, nghiệp vụ thư ký…. Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực BĐS.
  • Sử dụng thành thạo Ms Office.
  • Ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương;
  • Năng động, sáng tạo, chịu áp lực công việc cao.
  • Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.
  • Trung thực, thẳng thắn và trách nhiệm với công việc.
  • Biết cách tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học.
  • Tác phong thanh lịch; giao tiếp tự tin; tư duy nhanh nhẹn.
  • Linh hoạt trong xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
  • Kỹ năng giao tiếp và soạn văn bản tốt.
  • Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.
  • Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng biên dịch tài liệu và phiên dịch cho các cuộc họp.

Thông tin chung:

  • Địa điểm làm việc: 89 Hoàng Quốc Viêt, Phường Phú Thuận, Quận 7, TP.HCM.
  • Thu nhập: Lương cạnh tranh phù hợp năng lực làm việc, chế độ phúc lợi (cơm trưa, bảo hiểm sức khỏe, sinh nhật, quà tặng, thưởng vào các kỳ nghỉ Lễ Tết, thưởng năng lực làm việc…).

Hồ sơ dự tuyển bao gồm:

  • Sơ yếu lý lịch tự thuật (CV);
  • Hình 3x4;
  • Các văn bằng, chứng chỉ liên quan.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: 24 - 30
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Công ty Cổ phần Vạn Phát Hưng

Qui mô công ty: 25-99
Công ty Cổ Phần Vạn Phát Hưng được thành lập vào ngày 09/09/1999, trụ sở chính tại số 89 Hoàng Quốc Việt, Phường Phú Thuận, Quận 7, Tp. HCM. Hơn 18 năm...Chi tiết

Ứng viên nộp đơn cho công việc này thường nộp:

Các công việc tương tự

Thư Ký Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị

Công ty Cổ phần Vạn Phát Hưng

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.