Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

language
1

Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Các công việc tương tự Xem tất cả

http://savipharm.vn/

SAVIPHARM - Nhà máy dược phẩm hàng đầu tại Việt Nam đạt tiêu chuẩn GMP Nhật Bản và PIC's/GMP. Với mạng lưới tiếp thị và phân phối mạnh mẽ, những sản phẩm "CHẤT LƯỢNG HÀNG ĐẦU" do Nhà máy của... Chi tiết

Thông Tin Tuyển Dụng
  • Nơi làm việc

    Hồ Chí Minh

  • Cấp bậc

    Trưởng nhóm / Giám sát

  • Ngành nghề

    Dược phẩm, Luật / Pháp lý, Hành chính / Thư ký

  • Bằng cấp

    Đại học

  • Hình thức

    Nhân viên chính thức

  • Độ tuổi

    28 - 45

  • Giới tính

    Nam

  • Lương

  • Hết hạn nộp

    12/10/2019

  • Phụ cấp

    Phụ cấp cơm trưa.

Tổ trưởng Tổ Hành chính - Quy chế

Phúc lợi

  • Máy tính xách tay
  • Bảo hiểm theo quy định
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Chế độ nghỉ phép

Mô tả Công việc

1. QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH

- Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp của Tổng Giám đốc; Phát hành thông báo kết luận các cuộc họp quan trọng. Theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị trực thuộc thực hiện chỉ đạo của Tổng Giám đốc;

- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của Tổng Giám đốc gồm: Quyết định, Quy định, công văn, thông báo, tờ trình, báo cáo …

- Quản lý việc cho số văn bản hành chính của công ty;

- Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý, văn bản hành chính, giấy phép và các tài liệu quan trọng khác của công ty;

- Quản lý các công tác Hành chính khác: Sao, gửi, in ấn các tài liệu, văn bản,

2. LẾ TÂN - ĐỐI NGOẠI

- Quản lý công việc lễ tân: Tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác; Nhận và chuyển fax, văn thư đến… cho các bộ phận có liên quan;

- Hỗ trợ các Phòng liên quan lên kế hoạch, chương trình đón tiếp và chuẩn bị các điều kiện cơ sở vật chất cần thiết đón tiếp khách tại các sự kiện quan trọng của Công ty.

3. QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

- Quản lý cơ sở vật chất - chi phí văn phòng:

+ Quản lý cơ sở vật chất, Phòng ốc, Hội trường, trang thiết bị văn phòng. Bố trí, điều hành Nhà hội thảo quốc tế, phòng họp, phòng hội nghị phục vụ yêu cầu sản xuất, kinh doanh của công ty;

+ Thường xuyên kiểm tra, đề xuất trang bị và sửa chữa các trang thiết bị văn phòng.

+ Tổ chức trang hoàng (cắm hoa, treo bandrol, treo cờ…) tại trụ sở công ty vào các ngày lễ lớn hoặc đón tiếp các phái đoàn khách quốc tế;

+ Quản lý việc đăng ký và cấp phát văn phòng phẩm theo quy định của công ty;

+ Kiểm tra và thanh toán các chi phí: Chi phí tiếp khách, tiền điện thoại, fax, internet, Taxi, báo chí, sách phục vụ nghiên cứu…;

- Quản lý đội xe:

+ Điều hành lái xe chở Tổng Giám đốc, Phó Tổng GĐ, Cán bộ Quản lý đi công tác, các chuyên gia ….. và phục vụ các yêu cầu công việc khác;

+ Kiểm tra việc bảo quản xe, bảo dưỡng định kỳ, thay thế phụ tùng, thanh toán chi phí …

- Quản lý đội vệ sinh công nghiệp: Kiểm tra việc thực hiện công việc của đội vệ sinh công nghiệp, kiểm tra việc vệ sinh toà nhà điều hành, các khu vực có liên quan. Xác nhận chất lượng phục vụ của đội vệ sinh công nghiệp hàng tháng.

- Quản lý và đảm bảo chất lượng suất ăn công nghiệp: Làm việc với nhà cung cấp trong việc đảm bảo chất lượng dịch vụ suất ăn công nghiệp.

- Quản lý bộ phận giặt ủi: Kiểm tra, đôn đốc nhân viên giặt ủi thực hiện các nhiệm vụ: Giặt ủi áo quần, vệ sinh giày dép khu vực bên ngoài Nhà máy, Phòng KT-CĐ, Tổng kho; May/vá quần áo cho các đơn vị khi có yêu cầu.

- Quản lý bộ phận phục vụ: Kiểm tra, đôn đốc nhân viên phục vụ thực hiện các công việc sau:

+ Phục vụ Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám Đốc và các chuyên gia đến làm việc tại công ty;

+ Chuẩn bị các Phòng họp, Phòng làm việc của Tổng Giám đốc.

- Quản lý bộ phận cây xanh: Kiểm tra, đôn đốc nhân viên cây xanh thực hiện các nhiệm vụ: Chăm sóc cây xanh, tưới nước, cắt tỉa các cành khô héo … đảm bảo khuôn viên Công ty xanh tốt, sạch đẹp, lên dự toán để xuất bổ sung cây cối, hoa lá cho những sự kiện lớn.

4. CÔNG TÁC KHÁC

- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc. Báo cáo Tổng Giám đốc tiến độ, kết quả công tác thực hiện.

Thực hiện và báo cáo cho Giám đốc Phòng TC – HC các công việc có liên quan đến công tác hành chánh theo CN-NV của Phòng TC-HC.

Yêu Cầu Công Việc

  1. Tốt Nghiệp Đại học khối ngành Quản trị Kinh doanh / Luật / Quản trị Hành chính văn phòng/ Tiếng Anh
  2. Có ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương..
  3. Có khả năng phán đoán và nhận định vấn đề nhanh nhạy.
  4. Có tinh thần gắn bó với công việc lâu dài, ý chí cầu tiến, học hỏi.
  5. Có khả năng giao tiếp và dẫn dắt người nghe.
  6. Tính cách vui vẻ, hoạt bát, tư duy nhạy bén, chỉn chu.
  7. Có tính kỷ luật, có nguyên tắc làm việc rõ ràng.

Thông tin khác

  • Thời gian thử việc: 60 ngày
  • Thời gian làm việc: 8h00-17h00
  • Kinh nghiệm: 2 Năm
  • Cơ hội huấn luyện: - Được tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện của Công ty.
    - Có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
  • Đồng nghiệp: - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiêu chuẩn GMP-Nhật Bản và tiến tới GMP-EU.
    - Đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ.
  • Phúc lợi: - Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, YT, TN.
    - Được thưởng Lễ, thưởng quý, thưởng Tết theo quy định của Công ty.
    - Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
    - Có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.
  • Ngày nghỉ: - 12 ngày nghỉ phép hàng năm.
    - Cứ 5 năm sẽ được cộng thêm 1 ngày.

Ứng viên nộp đơn cho công việc này thường nộp:

Tổ trưởng Tổ Hành chính - Quy chế

Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Savi

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.