Trợ lý Giám đốc

Địa điểm

Hà Nội

  • Lương

    10 Tr - 15 Tr VND

  • Kinh nghiệm

    1 - 2 Năm

  • Cấp bậc

    Nhân viên

  • Hết hạn nộp

    08/07/2021

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí

Mô tả Công việc

1. Lập kế hoạch công việc cá nhân để thực hiện công việc được giao:

- Hỗ trợ giám đốc trong mọi nhiệm vụ và hoàn thành các công việc được giao;

- Đảm bảo thực hiện nhất quán và suôn sẻ các quy trình hoạt động hàng ngày tại văn phòng;

- Giao tiếp với Giám đốc để xác định công việc, thông báo cần đưa ra đối với các dự án mà công ty đang triển khai;

- Hỗ trợ lập kế hoạch và phân tích chiến lược kinh doanh;

- Giúp tạo điều kiện giao tiếp rõ ràng và nhất quán giữa các bộ phận trong công ty;

- Nhận và gửi email, thông điệp quan trọng cho giám đốc;

- Duy trì lịch và lên lịch các cuộc họp, cuộc gọi cần thiết,...

- Chuẩn bị, sắp xếp tài liệu;

- Ghi chép và giữ biên bản trong các cuộc họp;

- Viết và gửi báo cáo tiến độ công việc cho Giám đốc;

- Tương tác tích cực với các phòng ban và nhân viên công ty;

- Đi công tác cùng Giám đốc trong các trường hợp cần thiết;

2. Thực hiện các công việc:

- Các công việc trợ lý chung:

• Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý và trình Ban Giám đốc phê duyệt;

• Tham mưu, giúp việc Tổng giám đốc lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của Công ty;

• Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng được Giám đốc phân công;

• Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí, về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà Công ty đang hoạt động cho Ban GĐ;

• Chủ động phối hợp với các phòng ban đề xuất với Giám đốc về việc tham gia các chương trình nghị sự, hội nghị, các khóa đào tạo kỹ năng, kiến thức cấp CEO,các giải thưởng trong nước về các ngành nghề mà Công ty đang hoặc sẽ tham gia hoạt động;

• Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Ban GĐ; • Soạn thảo các văn bản, công văn hoặc/và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc;

•Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các bên liên quan về việc báo cáo và kết quả thực hiện các chỉ đạo hoặc/và các nội dung đã đồng thuận trong các cuộc họp của Tổng Giám đốc;

3. Rà soát, khắc phục và cải tiến các vấn đề không phù hợp:

- Phối hợp với các Trưởng bộ phận trong công ty để tham mưu, xây dựng và rà soát cập nhật điều chỉnh, bổ sung các các qui định liên quan đến bộ máy quản lý hành chính và các quy trình nghiệp vụ phù hợp từng thời điểm, giai đoạn;

Yêu Cầu Công Việc

- Giới tính: ưu tiên ừng viên Nam

- Độ tuổi:Từ 22 - 30 tuổi trở lên

- Bằng cấp, trình độ: Tốt nghiệp Học viên Tài chính, Kinh tế Quốc Dân khoa Tài chính, Ngoại Thương...

- Kiến thức : Am hiểu kiến thức về Quản trị kinh doanh, Luật kinh tế, đầu tư..

- Có khả năng tư vấn luật, soạn thảo, rà soát Hợp đồng kinh tế

- Có tầm nhìn chiến lược và kỹ năng tổ chức điều hành công việc

- Kỹ năng • Tư duy logic, chịu được áp lực công việc • Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo, chin chắn • Biết cách tổ chức sắp xếp công việc chính xác, dứt khoát hợp lý theo đúng thực tế; Biết lập xây dựng kế hoạch và luôn chủ động trong công việc; kỹ năng trình bày và thuyết phục tốt; • Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu. • Ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung. • Có bằng lái xe B2 (ưu tiên)

- Kinh nghiệm: Mới ra trường hoặc 1 năm kinh nghiệm

- Phẩm chất cá nhân - Trung thực, cầu thị, nhiệt tình; Sáng tạo trong công việc;

- Mức lương từ 10-15 triệu/tháng.

Thông tin khác

  • Độ tuổi: 22 - 30
Lưu việc làm Gửi tôi việc làm tương tự Báo xấu

Báo xấu

Feedback