Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

language
1

Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Trợ Lý Phó Giám Đốc Khối Quản Lý Tín Dụng - VP - MSB

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Ngày cập nhật: 16/10/2019

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

1. Quản lý lịch trình làm việc của LĐ

  • Sắp xếp lịch làm việc của LĐ, theo dõi & quản lý kế hoạch làm việc của LĐ
  • Nhắc lịch, điều phối lịch làm việc và các cuộc họp của LĐ với Nội bộ và các Đối tác
  • Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị nội dung các chuyến công tác của LĐ theo yêu cầu
  • Hỗ trợ LĐ các thủ tục hành chính khi đi công tác và các công việc có liên quan (VD: Đăng ký vé xe/ máy bay & thanh toán các chế độ cho LĐ)

2. Điều phối, xử lý thông tin theo yêu cầu LĐ:

  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng/Ban và tổng hợp trình LĐ.
  • Hỗ trợ chuẩn bị nội dung và tham gia các cuộc họp của LĐ với vai trò thư ký theo phân công (VD: Họp giao ban Khối/NHCD)
  • Tổng hợp báo cáo của các bộ phận chức năng trong Đơn vị
  • Theo dõi việc triển khai các công việc đã thống nhất trong các cuộc họp, tổng hợp và báo cáo LĐ
  • Lưu trữ các thông tin tài liệu theo phân công của LĐ
  • Hỗ trợ LĐ truyền đạt thông tin tới các Đơn vị/Phòng ban và các CBNV trong Đon vị

3. Hành chính, tài sản:

  • Phối hợp và hỗ trợ các đơn vị trong Đơn vị đăng ký, nhận, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm cho các Trung tâm/Phòng/Ban theo phân công
  • Đầu mối hỗ trợ các Trung tâm/Phòng/Ban trong công tác mua sắm và thẩm định mua sắm, chuẩn bị và ký kết hợp đồng, biên bản nghiệm thu…
  • Hỗ trợ các Trung tâm/Phòng/Ban trong công tác thanh quyết toán

4. Công tác ngoại giao, lễ tân, khánh tiết:

  • Hỗ trợ LĐ tiếp đón khách, đối tác và các cơ quan đoàn thể liên quan
  • Tham gia thực hiện công tác hậu cần chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện của Đơn vị

5. Các nhiệm vụ khác theo phân công của LĐ

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ:

  • Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên một trong các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính/Ngân hàng, Ngoại giao, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Luật
  • Tiếng Anh: Giao tiếp tốt (TOEIC 500 trở lên)
  • Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PP)

2. Kinh nghiệm:

  • Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong công việc thư ký, trợ lý hoặc lĩnh vực liên quan. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao tại các tổ chức lớn.
  • Kinh nghiệm quản lý: Không yêu cầu

3. Kiến thức:

  • Kiến thức chung: Am hiểu các kiến thức kinh tế, xã hội nói chung. Ưu tiên các ứng viên có kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh ngân hàng, sản phẩm dịch vụ tài chính ngân hàng, hệ thống và quy trình quy định trong ngân hàng
  • Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức về các quy trình, quy định, sản phẩm liên quan tới đơn vị (VD: sản phẩm bán lẻ/ quy trình marketing,...)

4. Kỹ năng/Khả năng- Năng lực Hành vi: Tinh thần trách nhiệm

  • Năng lực chung: Khả năng làm việc nhóm & làm việc độc lập, Khả năng giao tiếp & truyền thông, Khả năng đàm phán
  • Năng lực chuyên môn: Khả năng quản lý thời gian, Khả năng tổ chức sắp xếp công việc, Khả năng phân tích & tổng hợp thông tin

5. Các yêu cầu khác:

  • Ngoại hình khá;
  • Năng động, nhanh nhẹn;
  • Có khả năng chịu áp lực cao

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB)

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB) được thành lập ngày 12 tháng 7 năm 1991 tại thành phố cảng Hải Phòng. Năm 2005, Ngân hàng chính thức...Chi tiết

Các công việc tương tự

Trợ Lý Phó Giám Đốc Khối Quản Lý Tín Dụng - VP - MSB

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB)

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.