Trợ lý Tổng giám đốc

Mô tả Công việc

• Quản lý lịch trình: Xếp lịch hẹn, cuộc họp và sự kiện cho Tổng Giám đốc; đảm bảo việc phối hợp giữa các cuộc họp và sự kiện diễn ra một cách mượt mà.

• Là cầu nối liên hệ giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận khác trong tổ chức cũng như các bên ngoài, luôn đảm bảo thông tin được chuyển tiếp một cách chính xác và nhanh chóng.

• Quản lý thông tin: Giữ bí mật, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, báo cáo, tài liệu cần thiết.

• Lập và chỉnh sửa tài liệu: Soạn thảo, chỉnh sửa và review các tài liệu như báo cáo, thư, email và các tài liệu trình bày khác.

• Quản lý và giám sát dự án: Theo dõi tiến trình, cập nhật và báo cáo về dự án hoặc nhiệm vụ được Tổng Giám đốc giao trực tiếp

• Quản lý các nhu cầu hành chính: Đảm bảo mọi nhu cầu hành chính được đáp ứng, từ việc đặt vé máy bay, sắp xếp lịch trình công tác

• Cung cấp thông tin, góp ý khi Tổng Giám đốc cần tham khảo để ra quyết định

• Lên kế hoạch, tổ chức, giám sát thực hiện các sự kiện, cuộc họp theo yêu cầu.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.