Xây dựng, triển khai và giám sát qui trình xử lý các hoạt động nhập xuất, lưu kho và bảo quản hàng hóa
Giám sát công việc liên quan đến hàng hóa xuất nhập, tồn kho đúng chủng loại, đủ số lượng, kịp thời gian trên phần mềm và tồn thực tế khớp nhau.
Quản lý mặt bằng kho, sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học nhằm tối ưu hóa trong việc sử dụng kho.
Triển khai và thực hiện 5S
Quản lý tồn kho theo định mức tồn tối đa, tối thiểu
Làm các báo cáo liên quan của bộ phận kho vận: Tồn kho, hàng chậm luân chuyển, hàng trả lại…
QUẢN LÝ BỘ PHẬN GIAO NHẬN:
Quản lý đội ngũ vận chuyển, giao nhận: Lên kế hoạch, bố trí nhân lực và lịch trình, Quản lý phương tiện và thiết bị vận chuyển.
Lập kế hoạch hoạt động và triển khai đào tạo về qui trình thao tác chuẩn cho từng vị trí công việc.
Thiết lập hệ thống dữ liệu các công ty cung cấp dịch vụ, giao nhận vận chuyển, kho bãi trên thị trường.
Tổ chức điều động nhân sự, giao việc, giao chỉ tiêu và đánh giá nhân sự hàng tháng, quý ,năm.
Tham mưu, đề xuất ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của kho hàng, hoạt động vận chuyển…
CÁC QUẢN LÝ CHUNG:
Kiểm tra, giám sát, đôn đốc, nhắc nhở đội ngủ nhân viên trong việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ tiêu được giao và thực hiện nội quy, tác phong làm việc do Công ty quy định
Hỗ trợ, tháo gỡ kịp thời những khó khăn vướng mắc của nhân viên trực thuộc.
Xây dựng tiêu chí đánh giá nhân viên (KPI). Quản lý, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trực thuộc.
Thực hiện các báo cáo theo quy định hoặc đột xuất theo yêu cầu quản lý
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn: Đại học trở lên
Chuyên môn: Kế toán, công nghệ thông tin, kho vận... Hoặc các chuyên ngành có liên quan
Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
Kiến thức:
Nghiệp vụ quản lý kho bãi và giao nhận hàng hóa
Có kiến thức thống kê, phân tích và quản lý số liệu
Hiểu sâu sắc nguyên tắc luân chuyển hàng hóa, chứng từ giữa các Phòng KD – Kế toán – Giao nhận – Khách hàng, hiểu các bước bán hàng
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng, biết sử dụng các phần mềm là lợi thế: ERP, SAP
Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai công việc, quản lý thời gian hiệu quả, có kỹ năng tốt trong công việc lập báo cáo, tổng hợp và phân tích số liệu.
Kỹ năng giao việc cho nhân viên, Kỹ năng lắng nghe, giải quyết vấn đề
Khả năng làm việc trong một nhóm và quản lý nhóm, khả năng làm việc trong những môi trường khác nhau và dưới áp lực công việc cao.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt
Nhạy bén với số liệu, tư duy logic tốt, kỹ năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Phụ cấp khác: Phụ cấp cơm, điện thoại
Thời gian thử việc: 2 tháng
Cơ hội huấn luyện:
Được đào tạo các quy trình luân chuyển hàng hóa công ty quy mô lớn
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn
Độ tuổi:
30 - 40
Thời gian làm việc: Thứ hai - Thứ bảy
Đồng nghiệp:
Đồng nghiệp hòa đồng, thân thiện
Môi trường nhanh nhẹn, sức trẻ và cầu tiến
Phúc lợi:
Thưởng Tháng 13, thưởng nóng mùa vụ, thưởng các dịp lễ trong năm...
Review lương 1 năm/lần
Chế độ du lịch hằng năm 1 -> 2 lần
Thường xuyên tham dự các buổi tiệc ngày lễ lớn tại công ty