Mô tả Công việc
- Tham mưu, giúp việc cho Ban lãnh đạo Tập đoàn quản lý hệ thống xuyên suốt theo mảng chức năng về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn hệ thống;
- Trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của phòng phần mềm.
- Cập nhật thông tin, soạn thảo/ hoàn thiện các văn bản, quy trình quy định, thủ tục hướng dẫn … liên quan đến công tác quản lý CNTT trong hệ thống.
- Chỉ đạo, giám sát thực hiện, kiểm soát thường xuyên quá trình và tham mưu, hỗ trợ kịp thời các Phòng/ Ban nghiệp vụ, các đơn vị thành viên trực thuộc trong quản lý, cung cấp các giải pháp và ứng dụng công nghệ thông tin; công tác quản trị hành chính.
- Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Ban CNTT.
Mô tả công việc:
- Đề xuất và tham mưu cho Ban Lãnh đạo Tập đoàn các chiến lược, chính sách về các giải pháp và ứng dụng CNTT trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh; công tác quản trị hành chính.
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát các hoạt động chức năng theo đúng quy định, đảm bảo tính hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Phát triển và đảm bảo việc ứng dụng các giải pháp CNTT trong hệ thống.
- Quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu và tổ chức hướng dẫn sao lưu dữ liệu.
- Nghiên cứu xây dựng cơ chế, chính sách (qui chế, qui định, qui trình – thủ tục, văn bản hướng dẫn, các biểu mẫu,…) trong hoạt động quản lý CNTT và quản trị hành chính trong toàn hệ thống.
- Tổ chức triển khai thực hiện, kiểm soát quá trình & thực hiện nhiệm vụ quản lý chức năng ngành dọc xuyên suốt toàn hệ thống.
- Thiết lập cơ cấu thông tin dữ liệu và cung cấp các giải pháp tổng thể trong quản lý các nguồn lực, chương trình và quản trị dự án, xây dựng phát triển các tiêu chuẩn chung.
- Theo dõi và đánh giá, nghiên cứu phân tích tìm kiếm các giải pháp CNTT và phát triển ứng dụng thích hợp.
- Thực hiện và tư vấn thực hiện công tác an ninh bảo mật trong hệ thống máy tính, kiểm tra phòng ngừa các sự cố chủ quan hoặc khách quan, các lỗ hổng bảo mật.
- Nghiên cứu, phân tích nhận dạng các yêu cầu và các đơn đặt hàng từ Ban lãnh đạo Công ty, các phòng chức năng, đơn vị trong việc ứng dụng các giải pháp phần mềm và quản trị hành chính hiệu quả, chuyên nghiệp.
- Quản lý chỉ đạo về nghiệp vụ chuyên môn công tác đối với các BP HC & IT các Đơn vị/ Khối trực thuộc Tập đoàn C.T Group.
- Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đầu mối nghiệp vụ của Tập đoàn ngành thực hiện đúng các quy định về bảo mật.
- Tư vấn, hỗ trợ kịp thời và quản lý, kiểm soát việc thực hiện tại các đơn vị thành viên.
- Xây dựng các mục tiêu và kế hoạch hành động của phòng phần mềm.
- Quản lý chỉ đạo, chịu trách nhiệm chung mọi mặt hoạt động của phòng phần mềm.
- Phân công điều phối nguồn lực đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.
- Luôn gương mẫu trong lãnh đạo, quản lý điều hành hoạt động của phòng phần mềm.
- Tổ chức xây dựng và hoàn thiện tất cả các loại văn bản, biểu mẫu, qui định, qui trình, thủ tục… trong hoạt động tác nghiệp của phòng.
- Điều hành, tổ chức phân công công việc cho các CBNV trong phòng phần mềm. Tạo sự liên kết và hợp tác trong công việc giữa các phòng chức năng và giữa các ban, phòng chức năng với Đơn vị/ Khối.
- Phối hợp hoạt động và kiểm soát chất lượng, hiệu quả công việc của CBNV trong phòng.
- Động viên, khuyến khích tinh thần làm việc của CBNV trong phòng.
- Ký duyệt ngày nghỉ, phép, cho nhân viên trong phòng.
- Huấn luyện, đào tạo cấp dưới
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
1. Độ tuổi: từ 30 trở lên.
2. Trình độ: Đại học trở lên
3. Chuyên ngành: CNTT, Toán – tin và các chuyên ngành phù hợp khác.
4. Kinh nghiệm: 5 năm ở vị trí tương đương trở lên.
5. Kỹ năng:
- Kỹ năng hoạch định, tổ chức điều hành công việc.
- Khả năng thuyết phục, động viên nhân viên.
- Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả làm cho người nghe dễ tiếp nhận. Biết cách truyền đạt thông tin cho cấp trên và nhận thông tin phản hồi từ cấp dưới.
- Kỹ năng kiểm tra, giám sát và tư vấn, giải đáp thắc mắc, biết cách giúp đỡ người khác. Biết cách thiết lập và duy trì những mối quan hệ giữa người và người.
- Có khả năng đọc, nghe và hiểu thông tin; và chuyển hóa thành thông tin có ích dưới dạng văn bản.
6. Chứng chỉ liên quan:
- Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành.
- Vi tính: Thành thạo tin học lập trình, kỹ thuật và tin học quản lý.
7. Kiến thức liên quan:
- Có kiến thức chuyên sâu về phần mềm, cơ sở dữ liệu và ứng dụng các giải pháp CNTT trong quản lý cũng như kinh nghiệm trong thiết kế, tổ chức thực hiện các dự án phần mềm ứng dụng.
- Có kiến thức về quản trị hành chính.
- Thông thạo về thiết kế, quản trị, lập trình trên các hệ quản trị cơ sở dữ liệu: SQL, Oracle. Sử dụng thành thạo ngôn ngữ lập trình: VB6, Visual Foxpro, C#.
Các tố chất cần thiết: Trung thực, sáng tạo, Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết, tận tụy gắn bó với công việc, điềm tĩnh.
