Tổ chức, phân công công việc nội bộ Phòng đấu thầu nhằm hoàn thành hồ sơ thầu,báo giá đúng tiến độ và chất lượng;
Quản lý nhân viên thuộc phòng trong việc thực hiện nội qui, qui định của công ty
Đào tạo và đánh giá nhân viên nhằm duy trì và nâng cao hiệu quả làm việc;
Soạn thảo,triển khai, duy trì việc thực hiện qui trình tác nghiệp tại phòng ban và thường xuyên cải tiến qui trình tác nghiệp theo định hướng hiệu quả hơn;
Tham gia và duy trì các hoạt động xây dựng Văn hóa doanh nghiệp
Báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động dự toán và lập các mục tiêu cải thiện hiệu suất định kỳ hàng năm.
Tiếp nhận hồ sơ mời thầu/ báo giá, kiểm tra thông tin về những yêu cầu của CĐT. Đọc và kiểm tra thông tin chi tiết của hồ sơ mời thầu/ báo giá;
Chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ báo giá từ khâu tiếp nhận và tổng hợp thông tin chi tiết về hồ sơ báo giá/Hồ sơ thầu và hoàn thành hồ sơ theo yêu cầu.
Hoạch định cấu trúc chi phí nhằm định hướng cho chiến lược giá đấu thầu.
Lập kế hoạch thực hiện và kiểm soát việc thực hiện dự toán phù hợp mục tiêu và yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Kiểm tra xác nhận số liệu sau cùng của BOQ nhằm đảm bảo tính chính xác của hồ sơ dự toán trước khi trình duyệt
Lập và thực hiện các phương án điều chỉnh giá và/hoặc phương án giá thay thế (nếu có)
Phối hợp cùng Trưởng phòng Kinh doanh tham dự phỏng vấn thầu nhằm làm rõ các vấn đề về khối lượng và đơn giá phục vụ cho việc đấu thầu.
Đảm bảo sự đầy đủ và phù hợp của bộ hồ sơ thông tin dự án đúng quy trình trước khi chuyển giao thông tin cho các phòng ban thuộc Chuỗi cung ứng.
Phối hợp cùng các phòng ban liên quan kiểm soát khối lượng và đơn giá trong quá trình thực hiện dự án.
Kiểm tra tính phù hợp của các yêu cầu phát sinh (nếu có). Đồng thời, tính toán và bổ sung phát sinh kịp thời nhằm đảm bảo tiến độ tối ưu cho dự án khi thực hiện.