Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Trưởng Phòng Hành Chánh

Công ty Cổ phần Y tế Việt Anh
Ngày cập nhật: 13/02/2018

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

˗ Quản lý các xe thuộc sở hữu của Công ty và tài xế. Sắp xếp lịch trình, điều động xe và tài xế theo kế hoạch được nhận.

˗ Theo dõi các tài khoản Grab của Công ty cấp cho Nhân viên và thực hiện đối chiếu, thanh toán, theo dõi ngân sách hàng tháng.

˗ Theo dõi danh sách Đăng ký gửi xe tại các bãi giữ xe và gửi Nhân sự thông tin cập nhật hàng tháng.

˗ Ghi nhận yêu cầu đặt hàng văn phòng phẩm của các phòng ban và tổng hợp danh sách văn phòng phẩm cần mua hàng tháng để chuyển cho phòng mua hàng tiến hành mua theo yêu cầu.

˗ Theo dõi việc đặt văn phòng phẩm của các phòng ban và kiểm soát ngân sách văn phòng phẩm hàng tháng.

˗ Ghi nhận yêu cầu đặt namecard, phối hợp với các bộ phận liên quan để chốt mẫu thiết kế gửi Nhà cung cấp.

˗ Theo dõi danh sách Nhân viên đã được cấp phát áo thun DHA và lên kế hoạch chi tiết (số lượng, size, giá) để thực hiện các đợt tiếp theo.

˗ Cập nhật và theo dõi lịch khám ngoại viện để kịp thời sắp xếp xe phù hợp với đề nghị của từng đợt khám.

˗ Phối hợp với Kho ngoại viện để thực hiện việc thanh toán chi phí giặt ủi theo yêu cầu.

˗ Nhận hóa đơn và thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước uống, internet, điện thoại, máy photo…) định kỳ.

˗ Theo dõi các chi phí văn phòng và kịp thời báo cáo khi có phát sinh vấn đề không phù hợp.

˗ Quản lý kho Hành chính: có danh sách theo dõi lưu/tồn kho.

˗ Quản lý tủ thuốc Y tế và kịp thời cung cấp khi cần thiết.

˗ Theo dõi và kịp thời bổ sung những vật phẩm thiết yếu cho khu pantry.

˗ Báo cáo tổng hợp chi phí văn phòng hàng tháng.

˗ Báo cáo cập nhật tình hình sắp xếp xe ngoại viện hàng tuần

˗ Báo cáo tổng hợp chi phí văn phòng phẩm hàng tháng.

˗ Báo cáo theo dõi tồn kho/lưu kho

Yêu Cầu Công Việc

Nắm vững kiến thức chuyên môn, có kiến thức thực tế tốt, khả năng học hỏi, nắm bắt công việc nhanh.

˗ Có đủ sức khỏe để thực hiện tốt công việc.

˗ Có khả năng làm việc với cường độ và áp lực cao. Chịu được áp lực công việc.

˗ Năng động, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, xử lý tình huống linh hoạt.

˗ Trung thực, cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao.

˗ Có khả năng làm việc độc lập, làm việc đội nhóm.

˗ Có tư duy logic.

Thông tin khác

  • Độ tuổi: 30 - 35
  • Giới tính: Nữ
  • Hình thức: Nhân viên chính thức
  • Thời gian thử việc: 02 Tháng
  • Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6
  • Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn thường xuyên
  • Đồng nghiệp: Thân thiện, hòa đồng, sẵn sàng hỗ trợ nhau trong công việc
  • Phúc lợi: Theo quy định công ty
  • Phụ cấp khác: Theo quy định công ty

Giới thiệu về công ty

Công ty Cổ phần Y tế Việt Anh

https://dhamedic.vnQui mô công ty: 100-499
Công ty Cổ phần Y Tế Việt Anh (DHA Medic), trực thuộc Tập đoàn DHA, là đơn vị thành lập và vận hành chuỗi Phòng khám đa khoa DHA. Chuỗi phòng khám DHA là mô...Chi tiết
Job tags / Kỹ năng:Trưởng Phòng Hành Chánh

Các công việc tương tự

Trưởng Phòng Hành Chánh

Công ty Cổ phần Y tế Việt Anh

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.