Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

language
1

Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Trưởng Phòng Hành Chính

Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sài Gòn
Ngày cập nhật: 18/09/2019

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

1. Quản Lý Văn Thư

Thực hiện quy trình và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo quy định

Đảm bảo vận hành việc trình ký và đóng dấu các hồ sơ tài liệu theo đúng quy trình và thẩm quyền

Quản lí con dấu và bộ tên khắc của lãnh đạo Công ty theo các quy định hiện hành

Lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty

Thực hiện các công việc về in ấn, sao y, photocopy…

Tiếp nhận xử lý thông tin ban đầu (qua điên thoại/công văn/văn bản) và chuyển tiếp đến đúng bộ phận chức năng để xử lý

Chịu trách nhiệm ban hành, theo dõi các thông báo và nội quy của công ty

2. Quản lý lễ tân

Thực hiện việc tiếp đón khách đến Công ty

Quản lý việc sử dụng và vận hành phòng họp

3. Quản lý cơ sở vật chất

Tài sản Công ty thuộc khối Văn phòng

Theo dõi, giám sát việc quản lý và sử dụng các tài sản

Đảm bảo việc vận hành và sử dụng hiệu quả tài sản (bao gồm điện, nước, văn phòng, vật dụng…)

Lâp kế hoạch theo dõi, quản lý việc bảo trì bảo dưỡng các tài sản

Lưu trữ tất cả hồ sơ liên quan đất đai, tài sản của Công ty

Môi trường làm việc

4. Quản lý dịch vụ văn phòng

Quản lý dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh công nghiệp đảm bảo vận hành chất lượng và hiệu quả

Đảm bảo an toàn vệ sinh và mỹ quan Công ty

Phương tiện vận chuyển

Đảm bảo dịch vụ xe đưa đón

Lập kế hoạch & thực hiện việc bảo trì bảo dưỡng các phương tiện vận chuyển đảm bảo vận hành an toàn, hiệu quả

Vật tư – văn phòng phẩm: Cung cấp, quản lý và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết

Dịch vụ chăm sóc

Quản lý, theo dõi và thực hiện việc khám sức khỏe định kỳ cho toàn Công ty

Đảm bảo vận hành quy trình sơ cấp cứu & cấp phát thuốc

Giám sát và quản lý hệ thống nước uống và thực phẩm đảm bảo đạt chất lượng sạch và an toàn cho người sử dụng

Thực hiện các báo cáo theo quy định hoặc khi có yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan

- Có hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính và hơn 1 năm kinh nghiệm quản lý hành chính

- Cẩn thận, chu đáo, có nguyên tắc

- Hiểu về 5S, làm việc theo quy trình

- Thành các kỹ năng vi tính văn phòng

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: 25 - 40
  • Hình thức: Nhân viên chính thức
  • Thời gian thử việc: 2 tháng
  • Thời gian làm việc: 7h30 - 16h30 từ thứ 2 đến thứ 6
  • Cơ hội huấn luyện: Có cơ hội được huấn luyện để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
  • Đồng nghiệp: Thân thiện, có chuyên môn và kinh nghiệm.
  • Phúc lợi: Cơm trưa + Lương tháng 13, 14,... + Thưởng KPIs + Thưởng Lễ, Tết
  • Ngày nghỉ: Nghỉ Lễ, Tết, phép năm theo quy định pháp luật.

Giới thiệu về công ty

Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sài Gòn

www.saigoncosmetics.comQui mô công ty: 100-499
  Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Sài gòn (SCC) với hơn 40 năm kinh nghiệm trong ngành mỹ phẩm. Trong nhiều năm qua, SCC đã không ngừng sáng tạo và phát triển...Chi tiết

Ứng viên nộp đơn cho công việc này thường nộp:

Tìm thêm việc làm "Trưởng Phòng Hành Chính"

Các công việc tương tự

Trưởng Phòng Hành Chính

Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sài Gòn

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.