Chào bạn,

Đăng nhập xem việc làm phù hợp

language
1

Đăng ký nhận email thông báo việc làm để không
bỏ lỡ cơ hội, giúp bạn thăng tiến trong nghề nghiệp.

 
Thông báo

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

Đăng nhập bằng:

Warehouse Supervisor

Zuellig Pharma Viet Nam
Ngày cập nhật: 15/08/2019

Thông Tin Tuyển Dụng

Phúc lợi

  • Bảo hiểm theo quy định
  • Du Lịch
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Chế độ nghỉ phép

Mô tả Công việc

Purpose of Position

  • Provides supervisory and technical skills to direct the operation of a warehouse facility

Responsibilities

  • Essential functions of the job include, but are not limited to
  • Direct supervision of warehouse operations and personnel which include picking, packing, shipping, replenishment, dispatching, and all warehouse functions including pharmaceutical products, medical devices
  • Reviews and analyzes reports, records and directives, and confers with managers/supervisors to obtain data required for planning activities, such as new commitments, status of work in progress, and problems encountered
  • Evaluate current procedures and practices for accomplishing department objectives and develop and implement improved procedures and practices
  • Schedule and assign employees with job tasks and meet job training and safety requirements
  • Gives work direction, resolves problems, and sets deadlines to ensure timely completion of work
  • Interview, hire and ensure that new employees are trained properly.Counsel and terminate employees as necessary
  • Motivate employees through employee meetings or one-on-one counseling sessions
  • Complete and conduct employee performance appraisals
  • Schedules and supervises stocks transfer from distribution center to the branch warehouse
  • Maintains the pharmaceutical warehouse, keeping it clean and orderly and ensuring items are efficiently stored, controlled, and accurately followed up

DUTIES

  • Receives and distributes documents to concerned departments (Inventory, Finance). This involves communication/coordination with the sections as well as departmental personnel
  • Manage the day-to-day activities of personnel in the performance of all basic warehousing, and logistics requirements. Supervises daily activities in the warehouse ensuring only appropriate processes are conducted properly and handles any problems that arise
  • Manage and solves issues that relate to security in warehouse. When having problem to happen, Supervisor has to take corrective action immediately and then inform to Southern Operations Manager right away
  • Checks incoming and outgoing activities to ensure that all paperwork is complete and accurate
  • Requires good verbal (including telephone) and written communication skills as well as the ability to read and remember details
  • Must be able to interact effectively with personnel in all levels of employment at the warehouse as well as other sections and departments
  • Maintains pharmaceutical warehouse area, keeping it clean and orderly. Ensures pharmaceutical products, facilities, equipments and properties are efficiently stored and displayed
  • Test and possibly operate thermo equipments and devices that comes from the shipments or are used in the warehouse/
  • Coordinate, plan and supervises all aspects of the warehouse training and activities. Training is held several times each year and involves the following tasks: contacting the personnel, working with the Southern Operations Manager to set up training plan
  • The continuing challenges of this position are presented by the need to keep the pharmaceutical warehouse operation running at peak efficiency
  • Reports to the Southern Operations Manager on a regular basis
  • May perform other duties as assigned
  • Follow GSDP/ GSP requirements in daily practices

--------------------------------------

Mục đích của công việc

  • Cung cấp kỹ năng chuyên môn và giám sát để quản lý hoạt động trong kho thuận lợi.

Trách nhiệm

  • Giám sát trực tiếp các hoạt động và nhân sự trong kho hàng bao gồm soạn hàng, đóng gói, chuyển hàng, châm hàng, phát hàng và tất cả các chức năng thuộc kho hàng bao gồm dược phẩm và thiết bị y khoa
  • Xem xét và phân tích các hướng dẫn, hồ sơ, báo cáo và hội ý với Giám đốc/ Giám sát để có số liệu yêu cầu dùng lập kế hoạch hoạt động như những cam kết mới, tình trạng tiến độ công việc và các vấn đề xảy ra bất ngờ
  • Đánh giá quy trình và công việc thực tế hiện hành để hoàn thành, phát triển mục tiêu của phòng/ban và thực hiện cải tiến những quy trình và thực hành hiện tại
  • Lên kế hoạch đào tạo và phân công cho nhân viên, để nhân viên nắm bắt được công việc và yêu cầu về an toàn
  • hướng dẫn công việc, giải quyết vấn đề và đặt thời hạn hoàn thành để đảm bảo hoàn tất công việc đúng giờ
  • Phỏng vấn, tuyển dụng và đảm bảo nhân viên mới được đào tạo phù hợp với công việc. Khuyên bảo và buộc thôi việc nhân viên khi cần thiết động viên nhân viên trong các cuộc họp hoặc những buổi họp hướng dẫn riêng
  • Hướng dẫn và hoàn thành đánh giá thành tích nhân viên
  • Lên kế hoạch và giám sát chuyển hàng từ kho phân phối đến các kho khác
  • Bảo quản kho dược phẩm, giữ kho hàng sạch, ngăn nắp và đảm bảo hàng được lưu trữ, kiểm soát hiệu quả và theo dõi chính xác

NHIỆM VỤ

  • Nhận và phân phối tài liệu đến phòng/ ban liên quan (phòng Kiểm soát tồn kho, Kế toán). Việc này cần phải giao tiếp/ đồng hợp tác với các bộ phận cũng như nhân sự của các phòng/ban.
  • Kiểm soát hoạt động hàng ngày của nhân viên trong việc thực hiện các tiêu chuẩn trong kho hàng và yêu cầu về cung ứng. Giám sát các hoạt động hàng ngày trong kho hàng, đảm bảo những tiến trình phù hợp được hướng dẫn đúng đắn và kiểm soát bất kỳ vấn đề nào phát sinh.
  • Kiểm soát và giải quyết vấn đề liên quan đến an ninh trong kho hàng. Khi có xảy ra sự cố, Giám sát phải có hành động khắc phục tức thì và thông báo cho Giám đốc điều hành ngay lập tức
  • Kiểm tra các hoạt động nhập và xuất đảm bảo tất cả chứng từ hoàn tất và chính xác
  • Yêu cầu kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tốt (bao gồm giao tiếp bằng điện thoại) cũng như khả năng đọc và nhớ các chi tiết
  • Phải có khả năng tác động hiệu quả đến cá nhân mọi cấp độ trong kho hàng cũng như các bộ phận và phòng/ ban khác
  • Duy trì các khu vực trong kho dược phẩm, giữ vệ sinh sạch và ngăn nắp. Đảm bảo các sản phẩm thuốc, cơ sở vật chất, dụng cụ và tài sản được lưu trữ và sử dụng hiệu quả
  • Kiểm tra và hoạt động các dụng cụ, thiết bị kiểm soát nhiệt độ nhập về kho hoặc đang dùng trong kho hàng
  • Đồng hợp tác, lập kế hoạch và giám sát mọi mặt của hoạt động và đào tạo của kho. Đào tạo được tổ chức vài lần mỗi năm và bao gồm những nhiệm vụ: giao tiếp cá nhân, làm việc với Giám đốc điều hành để lập kế hoạch đào tạo
  • Thử thách liên tục tại vị trí này được thể hiện qua yêu cầu giữ hoạt động kho hàng dược phẩm đạt hiệu quả tối đa
  • Báo cáo cho Giám đốc điều hành
  • Thực hiện các nhiêm vụ được phân công khác
  • Làm theo các yêu cầu GSDP/ GSP trong hoạt động hàng ngày

Yêu Cầu Công Việc

Education & Qualification

  • 4-Year degree or Economic or Pharmaceutical University graduated

Working Experience

  • Minimum 3-5 year experience in a management level position with demonstrated leadership and supervisor ability require or at least minimum 3 year experience in receiving, storing, issuing, and handling for pharmaceutical  products in a medium or large warehouse unit including one year in a supervisory capacity
  • A bachelor’s degree and experience in operations, distribution or supply chain management is prefered/

Skill

  • Strong communication skills
  • Knowledge of computer system
  • Good data analysis skill/
  • Good in written, speaking and listening English
  • Must be familiar with the use of standard office/ equipment, including computer

Our benefit including:

  • 13th month salary guarantee
  • Performance bonus/ Incentive scheme applied for commercial function
  • 18 annual leaves 
  • Healthcare insurance for you and your children
  • Working time: Mon-Fri, 8AM – 5:30PM (1.5 hour break)
  • Others: follow company policy (team building, company trip, internal training,…)
  • Location: District 1 or Tan Tao Warehouse

--------------------------------------------​

Trình độ học vấn & Bằng cấp

  • Trình độ đại học, cao đẳng về ngành Dược hoặc Kinh tế

Kinh nghiệm làm việc

  • Có kinh nghiệm tối thiểu 3 - 5 năm trong vị trí quản lý với yêu cầu  kỹ năng lãnh đạo và khả năng giám sát  hoặc ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong việc nhận hàng, lưu trữ, giao hàng và kiểm soát  hàng trong kho dược phẩm  trung bình và lớn bao gồm 1 năm trong kinh nghiệm giám sát
  • Trình độ cử nhân hoặc kinh nghiệm trong quản lý hoạt động, phân phối hoặc dây chuyền cung ứng thì được ưu tiên

Kỹ năng

  • Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ
  • Kiến thức về hệ thống trên máy tính
  • Kỹ năng phân tích dữ liệu tốt
  • Kỹ năng nghe, nói, viết tiếng Anh tốt
  • Biết sử dụng các dụng cụ, thiết bị văn phòng, bao gồm máy tính là bắt buộc

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Hình thức: Nhân viên chính thức

Giới thiệu về công ty

Zuellig Pharma Viet Nam

www.zuelligpharma.com

Zuellig Pharma is a leading company in providing logistics services for healthcare products in Asia Pacific.

Job tags / Kỹ năng: Giám sát kho

Ứng viên nộp đơn cho công việc này thường nộp:

Tìm thêm việc làm "Warehouse Supervisor"

Các công việc tương tự

Warehouse Supervisor

Zuellig Pharma Viet Nam

Nhận email việc làm tương tự

Tạo thông báo việc làm tương tự với việc làm này.